Henkilöstön korkea tuottavuus on elintärkeää useimmille yrityksille, ja on olemassa lukuisia kirjoja, artikkeleita ja muita medioita, jotka käsittelevät sitä, miten saada eniten irti työntekijöistä. Vaikka parhaista strategioista työntekijöiden tuotannon lisäämiseksi voi olla erimielisyyksiä, on olemassa hyviä vinkkejä, joista useimmat yritykset olisivat samaa mieltä. Nämä vinkit eivät toimi kaikilla teollisuudenaloilla tai kaikissa skenaarioissa, mutta yleensä ne voivat antaa työnantajille ideoita siitä, miten henkilöstön tuottavuutta voidaan parantaa.
Yksi yleisesti ehdotettu vinkki henkilöstön tuottavuuden lisäämiseksi on varmistaa, että työntekijöillä on selkeästi määritelty raja tehostetun työn ja positiivisten henkilökohtaisten tulosten välillä. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla. Jotkut työnantajat maksavat tuotanto- tai myyntiyksiköittäin ja korvaavat työntekijöille vain sen, mitä he tuottavat, kuten myyntiteollisuudessa, jossa ihmiset työskentelevät vain provisiopohjaisesti. Tämä korvausmuoto ei ole aina realistinen, ja muihin ehdotettuihin menetelmiin kuuluu voitonjaon asettaminen, jotta työntekijät tietävät, että heidän ponnistelunsa vaikuttavat suoraan omaan vaurauteen. Vaihtoehtoisesti tukihenkilöstö, joka tunnistaa tuottavuuden edistämisellä sisältä, sisäänkirjautumiset työntekijöiden kanssa, jotta he voivat arvioida suorituksiaan positiivisesti, tai yrityksen tunnustus palkintojen kautta ovat todisteita työntekijälle siitä, että tuotannon lisääminen johtaa henkilökohtaiseen hyötyyn.
Toinen arvokas vinkki henkilöstön tuottavuuden lisäämiseksi on asettaa realistisia tavoitteita, joita työntekijät voivat saavuttaa. Jotkut yritykset eivät koskaan aseta tavoitteita, ja tämä tavoitteiden puuttuminen ei anna työntekijälle mitään tavoiteltavaa eikä hän välttämättä ole motivoitunut saavuttamaan, koska ei ole määriteltyjä odotuksia.
Riman asettaminen liian korkealle tavoitteita luodessasi voi olla uskomattoman masentavaa. Työntekijät tietävät, etteivät he voi kohtuudella saavuttaa tavoitetta, eikä ylimääräisellä ponnistelulla ole oikeastaan väliä. Sen sijaan yritykset saattavat pyrkiä realistisiin tavoitteisiin, jotka useimmat työntekijät voivat saavuttaa hieman enemmän. Nämä antavat työntekijöille kohtuullisen tavoitteen, joka yhdessä tunnustamisen kanssa jossain muodossa voi lisätä työntekijän tuotantoa.
Henkilöstön tuottavuus kasvaa, kun työntekijöillä on käytettävissään laitteet, joita he tarvitsevat työssään parhaiten. Tietokonejärjestelmien, faksilaitteiden ja muiden laitteiden päivittämisen, helppokäyttöisyyden ja hyvässä kunnossa varmistaminen voi auttaa välttämään seisokkeja tai hitaita työntekijöiden tekniikkarajapintoja, jotka vievät työntekijöiltä aikaa. Työntekijät on myös koulutettava täydellisesti tuottavuuden saavuttamiseksi.
Muita vinkkejä henkilöstön tuottavuuden lisäämiseen ovat:
Osaavan johtamisen toteuttaminen – riittävästi, mutta ei liikaa valvontaa, jotta työntekijät tuntevat olonsa tuetuiksi ja kannustetuiksi ilman mikrojohtamista.
Tiimien ja työntekijöiden panoksen käyttäminen motivaationa.
Tarjoaa joustavia aikatauluja tai etätyötä.
Työntekijöille on annettava riittävä tauko energian palauttamiseksi.
Työntekijöiden kannustaminen fyysiseen kuntoon.
Luodaan työympäristö, jossa johto kunnioittaa työntekijöitä ja joka ei häiritse kaikenlaista.