Suhdeanalyysiraportti sisältää matemaattisia kaavoja, jotka hajottavat yrityksen tilinpäätöksen. Luodakseen käyttökelpoisen raportin kirjanpitäjien ja rahoitusanalyytikoiden on noudatettava muutamia perusvaiheita. Näihin vaiheisiin kuuluu tarkasteltavan tiedon selkeä tunnistaminen, tarkasteltujen tietojen erottaminen suhderyhmittäin ja vertailujen piirtäminen suhdelukuihin vertailuarvoon. Muut pienet vaiheet voivat olla mahdollisia, jotta raportti vastaa loppukäyttäjien suunnitelmia ja tarpeita. Omistajien, johtajien ja johtajien tulee pystyä lukemaan ja ymmärtämään suhdeanalyysiraportti heille tutussa muodossa.
Tilinpäätös sisältää usein suuren joukon numeroita, ilmoituksia ja muuta tietoa sidosryhmille. Vaikka trendiraportti voi näyttää, sisältääkö nykyiset tilinpäätökset kasvavaa vai vähenevää dataa, vertailuarvojen puute saattaa löytyä täältä. Suhdeanalyysiraportti esittää vertailuarvoja, jotka osoittavat, ovatko tietyt yrityksen osat paremmat vai huonommat kuin aikaisempi ajanjakso. Sijoittajat käyttävät usein tunnuslukuja arvioidakseen yrityksen taloudellista vahvuutta. Laskevat suhdeluvut voivat viitata taloudellisiin vaikeuksiin, ellei yritys muuta toimintaansa kannattavampiin yrityksiin.
Suhdeanalyysiraportissa voi olla useita suhderyhmiä. Tässä raportissa yleisimmin nähtyjä ryhmiä ovat likviditeetti, varojen kiertokulku, taloudellinen vipuvaikutus ja kannattavuus. Kussakin suhdelukuryhmässä käytetään yhtiön tilinpäätöksestä otettuja erityisiä tietoja. Kirjanpitäjät sijoittavat kaikki lasketut suhdeluvut omien otsikoidensa tai suhdelukuryhmiensä alle. Tietyillä suhdeluvuilla ei yleensä ole järjestystä, koska kirjanpitäjät voivat laskea sen, mitkä he pitävät tärkeimpänä kunkin raportin ryhmän osalta.
Yksin lasketut tunnusluvut ovat tyypillisesti hyödyttömiä. Jos esimerkiksi suhdeanalyysiraportti sisältää yksinkertaisesti joukon tunnuslukuja taloustietojen vieressä, luvuilla ei ole merkitystä. Kirjanpitäjien on tehtävä vertailu johonkin muuhun lukuun, jotta numeroilla olisi todella merkitys. Esimerkiksi raportin yleinen tietojoukko on sijoittaa kunkin suhdeluvun toimialan keskiarvo yrityksen tunnuslukujen viereen. Tällä tavoin suhdeanalyysiraportti tarjoaa vertailukohtia yrityksen taloudellisen suorituskyvyn analysointiin.
Kirjanpitäjät voivat laatia suhdeanalyysiraportin kuukausittain. Raportti täydentää yhtiön standarditilinpäätöstä. Tunnusluvut ovat yleensä enemmän sisäisiä raportteja, vaikka ulkopuoliset sidosryhmät voivat halutessaan laatia omat raportit. Julkisesti julkistetun tilinpäätöksen tulee sisältää tarvittavat tiedot tunnuslukujen laatimista varten.