Monilla kirjoittajilla on usein houkutus painaa yksinkertaisesti tekstinkäsittelyohjelman kieliopin tarkistuspainiketta, kun he ovat kirjoittaneet asiakirjan, ja kutsua asiakirja valmiiksi lukemista varten. Valitettavasti tekstinkäsittelyohjelmiston kieliopin tarkistusohjelmat ovat usein epäluotettavia, joskus jopa niin, että ne muuttavat alun perin oikean sanan virheelliseksi. Joskus nämä kielioppityökalut riittävät tarkistaaksesi asiakirjan virheiden varalta, mutta useimmissa tapauksissa kirjoittajan on tarkistettava asiakirja sen jälkeen, kun kielioppityökalua on käytetty.
Kirjailijat, jotka säveltävät kaunokirjallisuutta, kohtaavat todennäköisemmin ongelmia kieliopin tarkistajien kanssa. Kaunokirjalliset kirjoittajat käyttävät yleensä lauseita, sanoja, jotka jäljittelevät ääniä, mutta eivät oikeastaan ollenkaan sanoja, tai jopa tarkoituksellisesti väärin kirjoitettuja sanoja. Kieliopin tarkistajat yrittävät muuttaa kaikkia näitä virheitä, koska he olettavat, että perinteisiä kirjoitussääntöjä noudatetaan. Nämä kielioppivälineet eivät voi erottaa toisin sanoen kaunokirjallisuuden ja ei-fiktion teoksen välillä; he eivät voi erottaa kuviokieltä kirjaimellisesta kielestä, eivätkä he voi tietää, milloin kirjoittaja käyttää tarkoituksellisesti huonoa kielioppia ja syntaksia tai milloin hän tekee virheitä.
Jotkut sanat kirjoitetaan samalla tavalla, ja kieliopin tarkistajat eivät ehkä tiedä, mitä sanaa kirjoittaja aikoi käyttää. Tarkastaja voi siis muuttaa sanan kirjoittajan kirjoittamasta sanasta sellaiseksi, jota ei ollut tarkoitettu kirjoitettavaksi. Tarkastaja ei voi lukea sanaa joissakin tapauksissa muun lauseen yhteydessä, joten se tekee korjauksia, jotka lopulta ovat virheitä. Kirjoittajan on seurattava kieliopin tarkistusta huolellisesti varmistaakseen, että näitä virheitä ei tapahdu, ja kun tarkistaja on lopettanut työnsä, kirjoittajan on silti tarkistettava asiakirja virheiden etsimiseksi.
Joskus kieliopin tarkistimet ovat poikkeuksellisen hyödyllisiä. Erittäin lyhyet asiakirjat voidaan oikolukea nopeasti tarkistusohjelmalla, ja lukija voi sitten lukea asiakirjan nopeasti varmistaakseen, että se on valmis muiden luettavaksi. Kirjoittajan on kuitenkin vielä tarkistettava, ettei kieliopin tarkistaja ole tehnyt tahattomia virheitä. Kieliopin tarkistajat voivat myös tehdä ulkoasun ja muotoilun korjauksia, joita kirjoittaja ei ollut tarkoittanut; ylimääräisiä välilyöntejä sanojen välillä leikataan, vaikka kirjoittaja ei haluaisi sitä, ja myös välilyöntejä kappaleiden väliin voidaan muuttaa.