Perhe, pari tai henkilö, joka haluaa tulla isäntäperheeksi, voi tehdä niin useiden järjestöjen kanssa. Ne voidaan rakentaa paikallisten koulujen kautta, ja monia on myös koulujen ulkopuolella. Jokaisella organisaatiolla voi olla hieman erilaiset vaatimukset niille, jotka haluavat tulla isäntäperheeksi, ja on suositeltavaa varmistaa, että näillä ohjelmilla on hyvä maine.
Ennen kuin päätät ryhtyä isäntäperheeksi, on tärkeää pohtia, mitä siihen liittyy. Esimerkiksi kuinka kauan vaihto -opiskelija jää, millaisia taloudellisia velvoitteita siihen liittyy ja millaista valvontavastuuta vaaditaan?
Se voi auttaa laatimaan yleisen tarkistuslistan isännöintivalmiudesta, joka voi sisältää seuraavat:
Kaikki perheenjäsenet ovat yhtä mieltä siitä, että isännöinti on hyvä idea.
Perhe voi tarjota vaihto-opiskelijalle yksityisiä tai osittain yksityisiä makuutiloja.
Isäntäperhe voi vastata toisen lapsen hoitoon ja ruokintaan liittyvistä kuluista.
Perheen jäsenet ovat valmiita auttamaan opiskelijaa koti -ikävän ja joskus suuren siirtymisen uuteen kulttuuriin.
Vaihto -opiskelijalla on riittävä valvonta ja tarvittaessa apua vanhemmuuteen.
Kun ihmiset kokevat täyttävänsä nämä vaatimukset, on monia tapoja tulla isäntäperheeksi. Perheiden tai yksilöiden tulisi seuraavaksi valita hyvämaineiset organisaatiot ja soveltaa heitä. Useimmat organisaatiot odottavat kirjallisia hakemuksia ja tekevät sitten muodollisen henkilökohtaisen haastattelun. Jotkut voivat tarkastella tiloja, joissa opiskelijat asuvat, ja toiset tekevät taustatarkastuksia.
Tyypillisesti pidemmät oleskelut voivat edellyttää laajempaa tutkimusta. Jotkut perheet isännöivät vain muutaman viikon, ja isännöintivaatimukset voivat olla vähäiset. Tämä voi olla loistava tapa määrittää, haluaako perhe isännöidä toista opiskelijaa pidemmäksi aikaa.
Haastattelujen aikana on tärkeää kysyä lisätietoja isännöinnistä. Esimerkiksi perheille korvataan joskus hoitokulut ja toisinaan ei. Useimmilla vaihto -opiskelijoilla on sairausvakuutus, mutta isäntäperheiden on ehkä tehtävä työtä vaihto -opiskelijan puolesta, joka tarvitsee laajaa hoitoa vierailun aikana, mukaan lukien vakuutusturvan ymmärtäminen. Kuten kaikki lapset, vaihto -opiskelijat ovat yhtä alttiita loukkaantumaan tai tarvitsevat sairaalahoitoa.
Se voi myös auttaa tietämään, millaista tukea opiskelijat saavat vaihdon järjestävästä ohjelmasta. Joillakin voi olla pääsy palveluihin tai kokouksiin. Muiden opiskelijoiden on osallistuttava erityishankkeisiin tai tapahtumiin, jotka saattavat vaatia kuljetuksen.
Yksittäiset oppilaat voivat myös vaihdella, mitä he voivat tuoda. Hyvin rahoitetulla isäntäperheellä voi olla lapsia, joilla on paljon enemmän taskurahaa kuin vaihto-opiskelijalla, tai varakas opiskelija voi paremmin kuin isäntäperheen sisarukset. Niiden, jotka haluavat tulla isäntäperheeksi, tulisi ottaa huomioon, että joillakin opiskelijoilla voi olla enemmän tarpeita kuin muilla, ja heidän pitäisi pystyä auttamaan tämän ratkaisemisessa esimerkiksi antamalla rahaa.
Kun ihmiset aikovat tulla isäntäperheeksi valmistautumalla, tutkimalla ja harkitsemalla, vaihto -opiskelijan isännöinti voi olla loistava kokemus. Monet opiskelijat solmivat perhesiteitä isäntäperheensä kanssa ja pitävät yhteyttä tulevina vuosina. Tämä tapahtuu todennäköisemmin, kun perhe näkee isännöinnin mahdollisuutena huolehtia vanhemmistaan ja auttaa innokkaasti lasta tutustumaan uuteen kulttuuriin.