Lähes jokaisessa maailman maassa on omistettu henkilökunta, joka on lähetetty suurlähetystöön toisessa maassa. Diplomaatin ensisijainen vastuu on suorittaa valtion palveluja maan kansalaisille ulkomailla ja edustaa hallitusta valtion toimintojen aikana. Kunkin maan hallitus päättää, mihin suurlähetystö sijoitetaan, kuka virkaan nimitetään ja tehtävän kesto. Diplomaatiksi ryhtymiseen kuuluu muun muassa ihmissuhdetaidot, kielitaito ja tyydyttävä taustatarkistus.
Diplomaatiksi tulemisen tarkat vaatimukset vaihtelevat maittain. Kaikilla tehtävillä on kuitenkin samanlaiset perusvaatimukset ja taitot, jotka tarvitaan menestyäkseen. Ihmiset, jotka ovat luonnostaan lähteviä, osaavat kieliä ja pystyvät käyttämään konfliktinratkaisutaitoja tilanteen lieventämiseen, voivat nauttia diplomaatteina työskentelystä. Ura diplomaattipalvelussa sisältää asumisen eri maissa, työskentelyn paikallisten hallitusten kanssa ja tarvittavan tuen tarjoamisen.
Ensimmäinen edellytys diplomaatiksi ryhtymiselle on kelpoisuus. Ehdokkaiden on oltava kansalaisia ja laillisia aikuisia. Ihannetapauksessa keskiasteen jälkeinen koulutus on suoritettu onnistuneesti akkreditoidussa koulussa. Koulutus voi olla eri aloja, joista humanistiset ovat suosituimpia.
Kielitaito on erittäin tärkeä kaikille, jotka haluavat tulla diplomaatiksi. Taito kaikilla virallisilla kielillä on pakollinen, ja kykyä oppia nopeasti uusia kieliä korkealla taitotasolla pidetään arvokkaana. Erinomaisten kirjallisten ja suullisten viestintätaitojen lisäksi hakijoiden tulee tuntea kansainväliset tavat julkisiin tapahtumiin, kuten häihin ja hautajaisiin.
Täydellinen taustatarkistus on vakio, ja se sisältää rikosrekisteritodistuksen sekä taloudelliset ja luottoluokitukset. Jotkut hallitukset ottavat myös huumeiden ja terveyden seulonnan hakuprosessiin. Näitä tarkastuksia pidetään parhaana keinona välttää kiusallinen tilanne. Kaikilla esimerkeillä tai huonon arvostelukyvyn tai huonon päätöksenteon historialla on kielteinen vaikutus diplomaattihakemukseesi.
Useimmissa maissa hakumenettelyssä vaaditaan tenttejä. Nämä kokeet voivat olla kirjallisia, suullisia tai molempia. Tyypillisesti kokeisiin sisältyvät asiat sisältävät maan historian, kansainvälisen politiikan, maailmanhistorian ja maantieteen tuntemuksen sekä kriittisen ajattelun taidot.
On olemassa useita yksityisiä kouluja, jotka tarjoavat valmennuskursseja näihin kokeisiin valmistautumiseksi. Oppikirjat, verkkomateriaalit ja työkirjat ovat kaikki erinomaisia referenssimateriaaleja, joita voidaan käyttää itsenäiseen valmisteluun. Sinun on tutkittava tentit etukäteen, jotta voit määrittää niiden keston, muodon ja läpäisyasteen.