Helikopterilentokouluttajan vaatimukset voivat vaihdella maittain, mutta ne ovat tyypillisesti samanlaisia kuin kaupallisen lentäjän lupavaatimukset. Nämä vaatimukset ovat yleensä vähintään 18 -vuotiaita tai vanhempia, he saavat tietyn määrän lentotunteja ja läpäisevät lääkärintarkastuksen. Kun olet täyttänyt nämä vaatimukset, sinun on haettava ja läpäistävä kaupallisen helikopterilentäjän lupakirja. Saatat joutua hankkimaan lisää lentotuntia ennen kuin voit ryhtyä helikopterilentokouluttajaksi, mutta joillakin lainkäyttöalueilla sinun on yksinkertaisesti suoritettava toinen tentti ja läpäistävä sekä suulliset että käytännön kokeet.
Helikopterilentokouluttajat ovat vastuussa uusien lentäjien koulutuksesta, ja heiltä vaaditaan kaupallisia todistuksia tai lupia, koska he saavat rahallisen korvauksen palvelustaan. Tämä ei ole ura, johon monet ihmiset tähtäävät, kun he aloittavat lentäjien koulutuksen, mutta se voi toimia erinomaisena askeleena tuleville lentäjätöille ja keinona ansaita lisätuloja. Monet kaupalliset helikopterilentäjätyöt vaativat satoja tai jopa tuhansia tunteja lentoaikaa, ja tyypillinen kaupallinen lentäjä valmistuu vain 150–250 tunnissa hänen maansa määräyksistä riippuen. Jos sinusta tulee helikopterilentokouluttaja, sinulle maksetaan pääsääntöisesti palkkio, jotta saat tarvittavat lentotunnit, joita tarvitaan muun tyyppisten lentäjätöiden hakemiseen.
Ensimmäinen askel helikopterilentokouluttajaksi on hankkia helikopterilentäjän lisenssi tai todistus. Tämä sisältää tyypillisesti luokkaopetusta, lentoaikaa sekä ohjaajan kanssa että ilman ja tenttejä. Kun olet hankkinut lentäjän lisenssin tai todistuksen, seuraava askel on hankkia kaupallinen lisenssi. Yksi lentäjän lupakirjan vaatimuksista on fyysisen läpäiseminen ja lääkärintodistuksen hankkiminen. Yhdysvalloissa nämä todistukset myöntää Federal Aviation Administration (FAA). Yhdistyneen kuningaskunnan ja muiden Euroopan maiden kansalaiset tarvitsevat yhteisen ilmailuvaatimuksen (Joint Aviation Requirements, JAR) lääkärintodistuksen, ja useimmilla muilla mailla on vastaavat viranomaiset, jotka valvovat ilmailulupia.
Kun olet hankkinut kaupallisen lentäjän lisenssin tai todistuksen, olet tyypillisesti täyttänyt kaikki helikopterilentokouluttajan vaatimukset. Yhdysvalloissa kaupallisen lentäjän ja lentokouluttajan kelpoisuustodistukset täyttävät samat lentotuntivaatimukset. On kuitenkin olemassa lisätutkimus, jonka tarkoituksena on selvittää, oletko perehtynyt opetusprosessiin, joten sinun on suoritettava kursseja tai opiskeltava itsenäisesti valmistautuaksesi siihen. Sinun on tyypillisesti läpäistävä myös suullinen tentti ja lentotesti lento -opettajan todistuksen saamisen edellytyksenä.