Henkilöllä, joka haluaa tulla kiinteistöomaisuudenhoitajaksi, on oltava aikaisempaa kokemusta toimialasta. Monet työnantajat edellyttävät myös, että näihin tehtäviin hakijoilta on suoritettu korkeakoulututkinto. Kiinteistöomaisuuden hoitaja valvoo erilaisten liike- tai asuinkiinteistöjen päivittäistä hoitoa. Lisäksi jotkut omaisuudenhoitajat ovat vastuussa kiinteistöjen ostamisesta ja myynnistä voiton tuottamiseksi.
Monet kiinteistönhoitajat ovat kiinteistönhoitoyritysten palveluksessa, jotka hallinnoivat kiinteistöjä asiakkaiden, kuten rakennusyritysten, asuntovuokrausyritysten ja teollisuusalueiden ylläpitäjien, puolesta. Johtajan on neuvoteltava vuokrasopimukset vuokralaisten kanssa ja sovittava sopimuspalveluyrityksistä näiden kiinteistöjen puhdistamisesta, korjaamisesta ja ylläpidosta. Joissakin tapauksissa johtajat johtavat työntekijöiden tiimiä, joka hoitaa asiakaspalvelukysymyksiä, kirjanpitoa ja muita vastuualueita. Tyypillisesti henkilöllä, joka haluaa tulla kiinteistönhoitajayrityksen kiinteistöomaisuudenhoitajaksi, on oltava korkeakoulututkinto liiketaloudesta, johtamisesta tai siihen liittyvästä aiheesta. Lisäksi monet työnantajat edellyttävät johtajilta aikaisempaa työkokemusta kiinteistönhoidosta, mukaan lukien jonkin verran kokemusta nuorempana esimiehenä tai apulaispäällikkönä.
Sijoitusrahastot, myös sijoitusrahastojen omistamat, sisältävät usein kiinteistöomistuksia, ja sijoituspalveluyritykset palkkaavat tyypillisesti kiinteistöpäällikön hoitamaan näiden varojen päivittäistä hoitoa. Tämän henkilön on tunnistettava rahastolle sopivat kiinteistöt ja neuvoteltava näiden kiinteistöjen ostamisesta, vuokraamisesta ja mahdollisesta myynnistä. Johtajien tehtävänä on sekä tuottaa toistuvia tuloja vuokramaksujen kautta että pitkäaikaisia voittoja kiinteistömyynnin kautta. Sen sijaan, että hänellä olisi kiinteistöalan tausta, jonkun, joka haluaa tulla sijoituspalveluyrityksen kiinteistöomaisuudenhoitajaksi, on suoritettava arvopaperien lisensointikurssi. Sijoituspalveluyritykset edistävät usein kokeneita arvopaperikauppiaita johtotehtäviin.
Monet sijoitusyhtiöt ja kiinteistönhoitoyritykset tarjoavat harjoittelujaksoja perustutkinto -opiskelijoille. Joku, joka haluaa tulla kiinteistöomaisuudenhoitajaksi, voi hakea johonkin näistä harjoittelupaikoista, ja useimmat työnantajat ottavat tyypillisesti oppilaita, joilla on keskimääräiset arvosanat. Työn luonteen vuoksi sijoituspalveluyritykset tarjoavat tyypillisesti harjoittelujaksoja rahoitusta, liiketoimintaa, taloutta tai niihin liittyvää aihetta opiskeleville opiskelijoille. Kiinteistönhoitoyritykset ottavat usein mieluummin vastaan opiskelijoita, jotka ovat opiskelleet kiinteistöjohtamisen tutkintoja tai liiketalouden ohjelmia. Hyvin suorittaville harjoittelijoille annetaan joskus pysyviä työtarjouksia, jotka ovat yleensä riippuvaisia siitä, että he valmistuvat yliopistosta.
Yksilöt, joilla on kokemusta kiinteistönvälittäjistä tai lainanantajista, voivat joskus siirtyä omaisuudenhoitotehtäviin. Johtamiskokemusta omaavia ylempiä edustajia etsivät usein kiinteistönhoitoyritykset, koska he tuntevat paikalliset kiinteistömarkkinat. Samoin menestyneet lainanantajat kehittävät läheisiä työsuhteita rakennusliikkeiden ja leasing -yritysten kanssa; Nämä ammatilliset suhteet mahdollistavat joidenkin lainanantajien tulla menestyviksi kiinteistönhoitajiksi.