Kalustopäälliköt työskentelevät kuljetusalalla ja järjestävät ajoneuvokalustoja tai -ryhmiä. Jotkut laivaston johtajat työskentelevät valtion organisaatioissa, kuten poliisilaitoksissa ja kouluissa, kun taas toiset työskentelevät yrityksissä tai kuljetusyrityksissä. Kalustopäällikön ohjaamat ajoneuvotyypit riippuvat toimialasta, jolla hän työskentelee. Yksilöt tarvitsevat yleensä korkeakoulututkinnon ja käytännön kokemusta tullakseen laivaston johtajaksi.
Useat eri teollisuudenalat käyttävät laivaston johtajia. Esimerkiksi suurissa kouluissa on usein kalustopäällikkö, joka vastaa koulubusseista ja muista ajoneuvoista. Yritykset käyttävät joskus ajoneuvokalustoa myyntiin ja henkilöstön kuljetuksiin. Samoin vuokra -autoalan yritykset palkkaavat usein henkilöstöä valvomaan monia ajoneuvoja, jotka ovat vuokrattavissa kussakin paikassa.
Kalustopäällikön tehtävät voivat vaihdella. Tyypillisesti henkilö, joka valitsee laivaston johtajaksi, vastaa huolto- ja korjausaikatauluista. Näitä suunnitelmia käytetään pitämään autot ja kuorma -autot moitteettomassa käytössä ja välttämään ajoneuvojen seisokkiajat. Kalustopäälliköt valvovat myös kaikkien organisaation käyttämien ajoneuvojen kuntoa ja valvovat tarvittaessa uusien kuljetusten ostamista.
Näissä tehtävissä olevat työntekijät eivät yleensä työskentele yksin. Suurissa organisaatioissa ja virastoissa on usein ajoneuvojen huoltohenkilöstöä, jota johtaa johtaja. Kaluston johtajat raportoivat organisaation tai liiketoiminnan virkamiehille, kuten kuljetusjohtajille tai varapresidentteille. Yhdessä nämä työntekijät laativat vuosibudjetteja ja käytäntöjä kaluston ajoneuvoille.
Sekä koulutus että kokemus ovat tärkeitä ihmisille, jotka haluavat tulla laivaston johtajaksi. Yleensä yritykset haluavat palkata työntekijöitä, joilla on kandidaatin tai maisterin tutkinto organisaatioon ja johtamiseen liittyvällä alalla. Monet ihmiset saavat kokemusta ajoneuvojen huollosta ja työntekijöiden valvonnasta muiden töiden kautta. Kyky käsitellä monenlaisia ihmisiä vahvan sanallisen ja kirjoitustaidon lisäksi on tärkeä tässä asemassa oleville ihmisille.
Työnhakijoilla on useita tapoja löytää työmahdollisuuksia tällä alalla. Kiinnostuneet henkilöt ottavat suoraan yhteyttä yrityksiin ja virastoihin, jotka käyttävät suuria ajoneuvokalustoja. Vaihtoehtoisesti ne, jotka haluavat tulla kalustopäälliköksi, voivat etsiä avoimia työpaikkailmoituksia ja sijoituspalveluja, kuten sanomalehtimainoksia ja työnhakusivustoja. Palkansaamisen jälkeen johtajat voivat siirtyä suurempiin ajoneuvokalustoihin tai siirtyä organisaatioon siirtyäkseen kuljetusjohtajiksi tai osastojen johtajiksi.