Radiooperaattoriksi tulemisen edellyttämä vähimmäiskoulutus on yleensä lukion tutkinto tai vastaava. Työn tyypistä ja toimialasta riippuen radio -operaattori voi tarvita lisäkoulutusta tai -koulutusta. Lisenssit ja sertifikaatit voivat olla tarpeen myös radio-operaattoriksi ryhtymiseksi, varsinkin jos työ on hallituksen säätelemällä alalla, kuten ilmailussa.
Vaikka ylioppilastutkinto tai vastaava voi joissakin tapauksissa olla riittävä koulutus radio -operaattoreille, viestintäalan tekninen kehitys on johtanut korkeampiin rekrytointistandardeihin toisissa. Tietyt organisaatiot edellyttävät toimijoilta liittoutumistutkintoa. Tällaista tutkintoa suorittavat voivat keskittyä sellaisiin opintoalueisiin kuin tietotekniikka tai elektroniikka. Elektroniikan tutkinto luo perustan radio -operaattorille sähköisten radiolaitteiden käytössä ja korjaamisessa. Tietotekniikan tutkinto antaa radio -operaattorille taustan radiotoiminnan tietokoneistetusta näkökulmasta.
Koska viestintä on tärkeä osa radio -operaattorin työtä, hyvät viestintätaidot ovat tärkeitä niille, jotka haluavat tulla radio -operaattoriksi. Tehtävä edellyttää usein, että henkilöt lähettävät sanallisia viestejä radion kautta, ja vastaanottajien on ymmärrettävä nämä viestit. Tämä pätee erityisesti, jos kuljettaja työskentelee hätätilanteessa, kuten hätätilanteissa tai lentokoneongelmissa. Hyvät kuuntelutaidot ovat tärkeitä myös radio -operaattoreille.
Monet radio-operaattoreita palkkaavat organisaatiot tarjoavat koulutusta työpaikalla. Tämä voi sisältää tietoja, kuten hätäradiokoodit ja radion kieli. Esimerkiksi armeijassa radio -operaattorina työskentelevä henkilö voi käyttää eri radiokoodeja kuin joku lentoyhtiössä työskentelevä. Tästä syystä työharjoittelu on yleensä osa radio -operaattoriksi tulemista.
Myös radioviestintään liittyvien lakien tuntemus on hyödyllistä. Radioviestintää säätelevät usein organisaatiot, kuten Yhdysvaltain liittovaltion viestintäkomissio (FCC) tai liittovaltion ilmailuviranomainen (FAA). Pysyminen ajan tasalla voimassa olevien lakien muutosten tai uusien lakien lisäämisen kanssa on tärkeä osa työtä, ja voidaan suorittaa tutkimuksen tai täydennyskoulutuskurssien avulla.
Koska monia radioviestintää sääntelee jonkinlainen valtion virasto, näiden virastojen lupia saatetaan tarvita, jotta joku voi tulla radio -operaattoriksi. Esimerkiksi ilmailualalla radio -operaattorina työskentelevien ihmisten on todennäköisesti saatava FAA -sertifikaatti ennen kuin he voivat saada töitä tällä alalla. FCC on toinen virasto, joka voi myöntää toimilupaa radio -operaattoreille.