Vähittäiskaupat, ruokakaupat, varastot ja jakelukeskukset ovat riippuvaisia varastonjohtajista varmistaakseen, että tarvittavat määrät tavaraa pidetään varastossa. Johtajat tarkistavat varastotasot ja myyntitiedot määrittääkseen, milloin tilata uusia lähetyksiä tukkumyyjiltä. Henkilön, joka haluaa tulla varastonpäälliköksi, on yleensä oltava vahva viestintä-, organisointi- ja tietokoneosaaminen. Erityiset koulutusvaatimukset varastonpäälliköksi tulemiseksi vaihtelevat, mutta useimmilla ammattilaisilla on korkeakoulututkinto ja aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä.
Varastonhallinnasta kiinnostuneen henkilön tulisi tutkia työn vastuut varmistaakseen, että hän sopii hyvin. Ammattilaisilla on oltava erinomaiset matemaattiset ja perustelutaidot tarkan inventaarion ottamiseksi, uusien lähetysten kustannusten laskemiseksi ja sen määrittämiseksi, milloin tietty tuote on tilattava enemmän tai vähemmän. He käyttävät yleensä huomattavan paljon aikaa tietokoneiden parissa, luovat sähköisiä laskentataulukoita ja täyttävät ostotilauksia. Varastonjohtajat luottavat myös kommunikointitaitoihinsa, kun he puhuvat tavarantoimittajien kanssa puhelimessa ja käsittelevät työntekijöitä ja asiakkaita henkilökohtaisesti.
Yrityshallinnon osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinto voi olla erittäin hyödyllinen henkilölle, joka haluaa tulla varastonpäälliköksi. Liike -elämän opiskelijana yksilöllä on mahdollisuus oppia, kuinka yritykset seuraavat myyntiä, määrittävät sopivat varastotasot ja koordinoivat varustamoiden kanssa. Tällainen tieto on välttämätöntä johtotehtävissä. Koulutusohjelman loppupuolella henkilö voi alkaa selata työnhakusivustoja verkossa, etsiä sanomalehtien luokiteltuja mainoksia ja käyttää oppilaitoksensa tarjoamia urakehitysresursseja löytääkseen työpaikkoja.
Jotkut työnantajat painottavat enemmän ammatillista kokemusta kuin korkeakoulututkintoa. Henkilö, joka on työskennellyt myymälävirkailijana tai varastotyöntekijänä, omistaa jo monia tarvittavia taitoja varastonpäälliköksi ryhtymiseen. Itse asiassa monet yritykset mieluummin ylentävät olemassa olevia työntekijöitä, jotka tuntevat jo menettelytavat, varastonhallintatöihin sen sijaan, että palkkaisivat ulkopuolista apua.
Monissa maissa kansalliset järjestöt tarjoavat vapaaehtoisia koulutuskursseja ja sertifiointikokeita, jotka voivat auttaa mahdollisia varastonvalvojia edelleen parantamaan valtakirjojaan. Esimerkiksi Yhdysvalloissa Association for Operations Management tarjoaa testaajille mahdollisuuden tulla sertifioiduiksi tuotanto- ja varastonpäälliköiksi (CPIM). CPIM -tunnistetiedoilla tai vastaavalla nimityksellä toisessa maassa henkilöllä on tyypillisesti monia mahdollisuuksia tulla varastonjohtajaksi.