Mahdolliseksi vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi tuleva työntekijä tarvitsee yhdistelmän työkokemusta ja koulutusta sekä hotelli- että rekrytointialalla. Ehdokas tarvitsee ensisijaisesti usean vuoden kokemuksen ravintola -alalta. Tämän kokemuksen saaminen luo kontakteja ja tietoa, joita ehdokas voi käyttää vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi. Vaikka monet rekrytointiyritykset eivät vaadi korkeakoulututkintoa, muodollinen koulutus asiaan liittyvällä alalla parantaa ehdokkaan mahdollisuuksia. Ehdokkaat saavat yleensä myös koulutusta työpaikalla.
Useimmat rekrytointiyritykset edellyttävät, että hakijalla on korkeakoulututkinto tai yleinen tutkintotodistus (GED) voidakseen tulla vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi. Vaikka sitä ei yleensä vaadita, kahden tai neljän vuoden tutkinto asiaan liittyvällä alalla, kuten matkailu, hotellien hallinta, vieraanvaraisuus tai viestintä, voi auttaa ehdokasta löytämään työn rekrytointialalta. Todistuksen saaminen vieraanvaraisuuden ammattikoulusta parantaa myös ehdokkaan mahdollisuuksia.
Yksi tärkeimmistä pätevyyksistä tullakseen vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi on ammattitaitoinen kokemus ravintola -alalta. Tarvittavan kokemuksen määrä vaihtelee yrityksittäin, mutta useimmat yritykset vaativat vuoden tai enemmän. Tämä kokemus voi olla peräisin työskentelystä matkailualalla, työskentelystä hotellin henkilökuntana joko johtamis- tai palvelupuolella tai muusta vieraanvaraisuudesta, kuten ravintolatyöntekijästä tai tapahtumasuunnittelijasta.
Jos haluat tulla vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi, hakijalla on oltava myös useita taitoja, jotka auttavat häntä rekrytointiprosessissa. Esimerkiksi hakija tarvitsee kokemusta kommunikoinnista muiden kanssa ammatillisessa ominaisuudessa, koska työ perustuu vahvasti viestintään. Kokemus myynnistä, etenkin kylmäpuhelut, voi hyödyttää myös ehdokasta, joka haluaa ryhtyä vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi. Muita tutkintoja ovat kirjoittamisen ja tietokoneen tuntemus, puhelinkokemus ja hyvät organisointitaidot.
Monet rekrytointiyritykset tarjoavat muodollisen koulutuskurssin uusille työntekijöille. Koulutus voi olla mitä tahansa perehdyttämiskurssista työpaikan koulutukseen mentorin kanssa. Rekrytointiyrityksestä riippuen koulutus voi kestää kaksi viikkoa tai enemmän. Koulutuksen aikana ehdokas oppii rekrytoinnin perusteet, kuten asiakkaiden löytämisen, neuvottelut palkkaavien yritysten kanssa ja liiketoiminnan järjestämisen mahdollisimman tehokkaasti. Monet rekrytointiyritykset tarjoavat provisioon perustuvaa palkkaa, josta ehdokas oppii myös perehdytyksen tai koulutuksen aikana.
Ehdokas, joka haluaa ryhtyä vieraanvaraisuuden rekrytoijaksi, voi myös osallistua eri rekrytointiyritysten järjestämiin konferensseihin tai osallistua laajennetun oppimisen koulujen kursseille opintojensa jatkamiseksi. Vaikka jatkokoulutus ei olekaan pakollista, se voi auttaa rekrytoijaa pysymään ajan tasalla alan muutoksista. Nämä kurssit ja kokoukset auttavat myös rekrytoijia hiomaan taitojaan.