Viestintäkoordinaattoriksi ryhtymiseen ei ole olemassa tiettyä kaavaa, mutta koulutus- ja työkokemuksesi keskittyminen markkinointiin, journalismiin tai liiketoimintaan on hyvä paikka aloittaa. Useimmat yritykset edellyttävät yliopistokoulutusta, ja monissa kouluissa on harjoittelupaikkoja, joista voit hakea työtä viestinnän tai mediasuhteiden parissa opiskellessasi. Työpaikan saaminen tällaisissa yrityksissä on hyvä tapa tutustua työhön, jonka viime kädessä teet koordinaattorina, ja se voi myös auttaa sinua määrittämään nimen alalla. Voit tehdä itsestäsi houkuttelevamman ehdokkaan myös monilla pienillä asioilla, kuten editointitaitojesi parantamisella ja kokemuksen kirjoittamisella yrityksille ja medialle. Alan johtajien tavoittaminen oppiakseen työpaikoistaan ja tehdä itsensä tunnetuksi voi myös olla hyödyllistä, etsitpä sitten ensimmäistä työpaikkaa tai toiveesi ylennyksestä.
Muodollinen koulutus
Tällainen työ on lähes aina varattu korkeakouluopiskelijoille, ja mitä nopeammin voit päättää, haluatko työskennellä viestinnän parissa, sitä parempi. Useat korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat todistus-, perustutkinto- ja jatko -ohjelmia viestinnän alalla. Näiden ohjelmien luokat keskittyvät ydinosaamiseen, jota useimmat koordinaattorit ja muut viestintäalan ammattilaiset tarvitsevat hallita, ja ne voivat myös tarjota käytännön kokemuksia, joko harjoittelujaksojen tai verkostoitumistapahtumien kautta alan johtajien kanssa.
Vaikka monet koulut tarjoavat pääaineita ja koulutusohjelmia erityisesti viestinnässä, tämän ei tarvitse olla pääaineesi saadaksesi työtä tällä alalla. On edelleen suositeltavaa käydä journalismin, englannin ja suhdetoiminnan kursseja, jotta saat perustan viestintäkoordinaattoriksi, mutta monet yritykset palkkaavat jokaisen, joka täyttää perusvaatimukset, niin kauan kuin hän näyttää sopivalta työ. Julkaiseminen, kirjoittaminen ja editointi ovat myös usein todella hyödyllisiä. Useimpia liiketalouden kursseja pidetään myös hyödyllisinä, erityisesti integroitua markkinointia, kuluttajakäyttäytymistä ja brändinhallintaa.
Kestävien kokemusten merkitys
Pääasiallinen painopisteesi viestintäkoordinaattoriksi tullessasi liittyy todennäköisesti yrityksen läsnäolon lisäämiseen tai yrityksen julkisen imagon parantamiseen, joten on hyvä hankkia mahdollisimman paljon kokemusta mainonnasta tai markkinoinnista. Useimmat koordinaattorit luovat materiaalia yrityksensä eri julkaisuille ja verkkosivuille. Esimerkiksi yliopiston aikakauslehdessä tai sanomalehdessä tai sen tapahtumaosastolla työskentely voi tarjota sinulle arvokasta koulutusta, joka näyttää hyvältä ansioluettelossa.
Vapaaehtoistyö tapahtumien järjestämisessä tai toimi upseerina klubissa voisi myös tarjota sinulle sellaista johtamiskokemusta, jota työnantajat etsivät. Jotkut muut keskeiset työtehtävät sisältävät tyypillisesti tuotantoaikataulujen suunnittelua, markkinointikampanjoiden ja lehdistötilaisuuksien järjestämistä sekä yrityksen tapahtumien tai toimialaan liittyvien kokousten suunnittelua. Vuokrauspäälliköt haluavat tyypillisesti nähdä todisteita siitä, että sinulla on riittävästi asiaankuuluvaa kokemusta menestyäksesi viestinnän alalla yleensä. Kaikkien valmistautumisten tekeminen etukäteen on yleensä paras tapa suunnitella menestystä.
Ihmisten väliset taidot, joita joskus kutsutaan “ihmisten taidoiksi”, ovat myös todella tärkeitä, koska koordinaattorit ovat vuorovaikutuksessa työtovereiden ja asiakkaiden kanssa sähköpostien, kokousten ja muiden erityistapahtumien kautta. Useimmat yritykset pitävät parempana viestintäkoordinaattoria, joka voi tasapainottaa itsenäisen työskentelyn ja olla osa tiimiä erityisprojekteissa. Mikä tahansa kokemus, jonka voit saada työskennellessäsi tällaisen tiimin kanssa, on todiste mahdolliselle työnantajalle siitä, että olet valmis työskentelemään tällä alalla.
Kätevä koulutus
Koordinaattorin työpaikan löytäminen koulun ulkopuolella ei ole aina helppoa. Monet yritykset haluavat tai vaativat viestintäkoordinaattoreilta vähintään yhden vuoden työkokemusta ja kolmen tai neljän vuoden työskentelyä kilpailukykyisemmissä yrityksissä. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on ehkä ryhdyttävä alempaan asemaan-esimerkiksi liitännäisjäsenenä tai junioritiimin jäsenenä-kunnes olet rakentanut tarpeeksi tarvittavaa osaamista ylennykseen.
Tarvitsemiasi taitoja ja kokemusta voidaan joskus hankkia myös markkinointiharjoitteluilla ja lähtötasotyöllä, kun jatkat tutkintoa, mikä voi olla tapa nopeuttaa urasi etenemistä. Ura viestintäkoordinaattorina voi puolestaan avata ovia korkeammille tehtäville, kuten viestintäasiantuntija, markkinointi- tai mediapäällikkö tai markkinointijohtaja. Kun sinulla on tarvittava kokemus ja taidot, voit lopulta työskennellä esimerkiksi yrityksissä, voittoa tavoittelemattomissa ryhmissä tai media- ja viihdeteollisuudessa sekä sairaaloissa, valtion virastoissa ja yliopistoissa.
Keskity muokkaustaitoihin
Toimituksellinen tausta voi myös auttaa sinua ryhtymään viestintäkoordinaattoriksi. Tietojen koordinoinnin jälkeen markkinointikoordinaattori kirjoittaa yleensä yrityksen lehdistötiedotteita ja artikkeleita yrityksen uutiskirjeisiin ja esitteisiin. Muissa tilanteissa, kuten poliittisissa kampanjoissa, saatat joutua myös kirjoittamaan puheita. Kokemus oikolukemisesta ja kopioinnista on yleensä plussaa, koska sinun on ehkä tarkistettava henkilöstön kirjoittamia artikkeleita tai muuta julkaistua työtä. Työpaikka koulun sanomalehdessä lukiossa ja yliopistossa olisi erinomainen tapa valmistautua tähän ammatin osaan.
Verkostoitumisen edut
Monet ihmiset huomaavat, että paras tapa saada viestintäyritykset huomaamaan on tuntea ihmiset sisäpuolelta. Alan johtajien tapaaminen on usein tärkeä osa alan tunkeutumista, koska näillä ihmisillä on tarvittavat yhteydet, jotta he voivat neuvoa sinua missä hakea, esitellä sinut muille ammattilaisille ja mahdollisesti jopa toimia ammatillisena viitteenä. Yksinkertaisesti ottaminen yhteyttä kaupungin tai kaupungin asukkaisiin voi olla hyvä paikka aloittaa, ja monet ovat valmiita antamaan ”informaatiohaastatteluja” opiskelijoille tai muille nuorille ammattilaisille, jotka etsivät neuvoja. Konferensseihin ja alan kokouksiin osallistuminen voi myös olla hyvä tapa oppia trendeistä ja tavata muita ihmisiä, jotka jakavat kiinnostuksen kohteesi.