Yleensä ihmiset palkkaavat yksityisiä oppaita, kun he haluavat hyödyntää oppaan henkilökohtaista asiantuntemusta ja paikallista tietämystä, kun he haluavat henkilökohtaista palvelua tai kun heillä on tietty matkareitti mielessä. Jotkut yksityiset oppaat ovat erikoistuneet tietyille alueille, kuten esimerkiksi viinintuotantoon tai paikallishistoriaan, kun taas toiset ovat taitavia johtamaan toimintaa, kuten virkistys- tai seikkailuretkiä. Yleisesti ottaen voit yleensä tulla yksityiseksi oppaana hankkimalla lisenssin, jonka jälkeen voit joko liittyä paikalliseen matkanjärjestäjään tai työskennellä itsenäisesti.
Riippumatta siitä, haluatko työskennellä kotimaassasi vai ulkomailla, useimmat paikat edellyttävät oppaiden lisensointia, mikä yleensä edellyttää maksun maksamista ja lisensointikokeen läpäisemistä. Tentissä esitetään yleensä kysymyksiä, jotka liittyvät alueen historiaan, liikennejärjestelmiin ja paikallisiin nähtävyyksiin. Tiettyjen kokeiden läpäiseminen voi auttaa myös tutkimalla lisätietoja suositelluista ravintoloista ja muista paikallisista yrityksistä.
Lisensointikokeen läpäisemisen jälkeen looginen seuraava askel henkilölle, joka haluaa tulla yksityiseksi oppaana, on hakea työtä yksityistä kiertoajelua tarjoavan matkanjärjestäjän kanssa. Hakemuksen lähettämisen lisäksi sinun on myös oltava valmis lähettämään ansioluettelo, ja useimmat työnantajat vaativat myös henkilökohtaisia haastatteluja. Kun olet palkattu, saatat joutua hankkimaan kokemusta seuraamalla matkoja ennen kuin johdat niitä itse.
Voit myös halutessasi ryhtyä yksityiseksi oppaana itsenäisenä itsenäisenä urakoitsijana. Itsenäiset ammatinharjoittajat voivat usein veloittaa palveluistaan korkeampia hintoja kuin yrityksen palkkaamat oppaat. Koska monet matkailijat käyttävät matkailusivustoja suunnitellakseen matkojaan, saatat hyötyä siitä, että liityt online -palvelun jäseneksi, joka sopii ihmisille yksityisten oppaiden kanssa. Jäsenet voivat yleensä lähettää kokemuksiaan, erityispätevyyttään tai lisenssejään ja palautetta aiemmilta asiakkailta. Tällaiset sivustot suorittavat myös tyypillisesti taustatarkastuksia ja vahvistavat oppaiden valtuudet.
Jotkut pätevyydet, joita yleensä tarvitaan yksityisen oppaan opettamiseen, sisältävät hyvää asiakaspalvelua ja johtamistaitoja. Tyypillisesti sinun on oltava valmis käsittelemään myös kaikentyyppisiä persoonallisuuksia, koska teet todennäköisesti enemmän yhteistyötä pienten yksityisten ryhmien kanssa kuin suurten kiertueiden kanssa. Saatat kohdata myös erityisnäkökohtia vaativia ryhmiä, kuten lapsiryhmiä, eläkeläisiä tai muita erityistarpeita omaavia henkilöitä.
Yleensä yksityisoppailla on enemmän vapautta muokata palvelujaan tiettyjen asiakkaiden tarpeisiin. Monet turistit arvostavat etuja matkustamisesta oman paikallisen “sisäpiirin” kanssa. Yksityinen opas voi usein tarjota ainutlaatuisia palveluja ja muokata matkailijan kokemuksia vain johtavien kiertueiden lisäksi. Jotkut tarjoavat esimerkiksi henkilökohtaisia ostospalveluja, kun taas toiset ovat päteviä toimimaan tulkkina ulkomaisille vierailijoille. Omien ainutlaatuisten kykyjesi löytäminen ja hyödyntäminen on tyypillisesti paras tapa menestyä yksityiseksi oppaana.