Yliopiston rekisterinpitäjä on henkilö, joka vastaa rekisteröintiprosessien valvonnasta ja opiskelijarekisterien käsittelystä korkeakoulussa tai yliopistossa. Voidakseen tulla korkeakoulun rekisterinpitäjäksi henkilön on yleensä suoritettava lukio ja osallistuttava itse yliopistoon ansaitakseen maisterin tai tohtorin tutkinnon asiaan liittyvässä aiheessa. Lisäksi henkilö, joka haluaa saada työpaikan korkeakoulun rekisterinpitäjänä, saattaa tarvita kokemusta akateemiseen tehtävään ja osoitettuja hallinnollisia taitoja.
Henkilö, joka valitsee oppilaitoksen rekisterinpitäjäksi, hoitaa opiskelijoiden rekisteröintiprosessin korkeakoulussa tai yliopistossa. Tämä voi sisältää pyyntöjen käsittelyä ja rekisteröintiapua. Tämän alan henkilö voi hoitaa myös asioita, kuten aikataulujen järjestämistä sekä opiskelijoiden akateemisten tietojen ylläpitämistä ja arviointia. Usein tässä asemassa olevan henkilön on myös valmisteltava transkriptiot, kerättävä lukukausimaksut ja muut koulumaksut sekä varmistettava, että opiskelijan taloudelliset ja akateemiset vaatimukset täyttyvät ennen valmistumista. Tämä henkilö voi myös käyttää osan ajastaan varmistaakseen, että opiskelijat ovat osallistuneet tai valmistuneet oppilaitoksesta.
Vaikka työllisyysvaatimukset voivat vaihdella yliopistosta toiseen, henkilö, joka haluaa tulla oppilaitoksen rekisterinpitäjäksi, tarvitsee yleensä jatkotutkinnon tehdäkseen sen. Yleensä nämä tehtävät omaavat ovat saaneet maisterin tutkinnon, ja jotkut työnantajat saattavat haluta hakijoita, jotka ovat ansainneet filosofian tohtorin tutkinnon. Yleisiä pääaineita tästä urasta kiinnostuneelle ovat koulutushallinto tai opiskelija -asiat. Yksilö voi myös suorittaa tutkinnon koulutuspalveluissa tai vastaavalla alalla valmistautuessaan tähän uraan.
Edistyneen koulutuksen lisäksi monet korkeakoulut ja yliopistot suosivat hakijoita, joilla on kokemusta akateemisista tehtävistä. Esimerkiksi henkilö voi aloittaa työskentelyn tai jopa harjoittelun korkeakoulun rekisteröintitoimistossa ja sitten ryhtyä tähän tehtävään. Yksilö voi myös jatkaa tätä uraa työskennellessään oppilaitoksen taloudellisessa avustustoimistossa. Aiheeseen liittyvän kokemuksen lisäksi henkilö, joka haluaa tulla oppilaitoksen rekisterinpitäjäksi, tarvitsee yleensä hyviä hallinto-, tietokone-, organisaatio- ja viestintätaitoja. Vaikka rekisteröintiohjelmisto voi auttaa automatisoimaan joitain tämän työn osia, tässä tehtävässä olevan henkilön on tyypillisesti oltava myös yksityiskohtainen.
Usein laitokset tarjoavat uusille rekisterinpitäjille työharjoittelua. Varmistaakseen, että he voivat työskennellä hyvin työssään, näissä tehtävissä olevat ihmiset viettävät tyypillisesti paljon aikaa pysyäkseen ajan tasalla politiikan muutoksista ja suuntauksista laitoksissaan. Tämän työn saaja voi myös osallistua työpajoihin ja seminaareihin, jotka auttavat häntä oppimaan uusia prosesseja ja virtaviivaistamaan menettelyjä.