Jos haluat tulla painotuotantopäälliköksi, sinulla on oltava työkokemus painatus- ja tuotantoprosesseista, tarkka yksityiskohdat, johtamiskyky, kyky laatia yksityiskohtaiset tuotantoaikataulut ja työskennellä stressaavissa olosuhteissa. Poikkeuksellinen ihmissuhde, aktiivinen kuuntelu- ja viestintätaito ovat myös tärkeitä toimintoja niille, jotka haluavat tulla painotuotannon johtajaksi. Myös painotuotannon ja painokustannusten tuntemusta vaaditaan todennäköisesti. Jotkut painotuotannon johtajat tarvitsevat ainakin väliaikaista tietoa markkinoinnista ja erityyppisistä ajoitusohjelmistoista. Tämän tehtävän koulutusvaatimukset ovat tyypillisesti osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinto, vaikka jotkut johtajat ovat työskennelleet riveissä läpi oppien tarvittavat taidot matkan varrella.
Olet todennäköisesti vastuussa tietyn yrityksen painotuotannon suunnittelusta ja toteuttamisesta tai, jos työskentelet kaupallisessa painotuotantolaitoksessa, useiden eri asiakkaiden ja yritysten puolesta. Tämäntyyppinen työ edellyttää todennäköisesti jonkin verran työkokemusta työpöytäjulkaisusta, esipainamisesta ja tulostusprosesseista. Jos työskentelet paikan päällä olevassa tulostuslaitoksessa, työskentelet todennäköisesti aina saman tulostus- ja tuotantohenkilöstön kanssa, mikä helpottaa viestintää ja ihmissuhteita. Jos yrityksellä, jolla työskentelet, ei ole omaa tulostuslaitosta, kyky työskennellä ulkopuolisten tulostus- tai tuotantotoimittajien kanssa on välttämätöntä. Poikkeukselliset viestintä- ja ihmissuhdetaidot palvelevat sinua parhaiten asioidessasi useiden ulkopuolisten toimittajien kanssa.
Markkinointitaidot voivat olla tarpeen. Painotuotantolaitosten erityistoiminnot, kapasiteetti ja vastuut vaihtelevat suuresti yhtiöittäin. Joskus painotuotannon johtajan tehtäviin kuuluu tulostimien tai teknikoiden henkilöstön valvonta. Muissa olosuhteissa voit työskennellä projektissa konseptista valmistumiseen ja valvoa samalla kirjoittajia, tuotantotaiteilijoita, suunnittelijoita, valokuvaajia ja kuvittajia. Kummassakin tapauksessa työn päätehtävänä on seurata projektia ja tehdä tarvittavat toimet sen toteuttamiseksi ajallaan ja budjetin rajoissa. Tämä edellyttää poikkeuksellisia johtamis-, viestintä- ja organisointitaitoja.
Tulostaksesi painotuotannon johtajaksi tarvitset todennäköisesti hyvin kehittyneitä viestintätaitoja. Aktiivinen kuuntelu tulee olemaan suuri osa tätä työtä, koska teet tiivistä yhteistyötä johtotasolla olevien ihmisten kanssa sekä lähtötason avustajien ja kaikkien väliltä. Jotkut ihmiset eivät ole tietoisia siitä, miten painotuotantoprosessi toimii, joten kyky muotoilla joskus epäselviä asiakaskonsepteja ja ohjeita selkeäksi ja ytimekkääksi toimintasuunnitelmaksi palvelee sinua hyvin tässä tehtävässä. Kyky kommunikoida selkeästi kirjallisesti on myös välttämätön taito tässä tehtävässä.
Tarvitaan myös taitoa suunnitella useita eri hankkeita ja pitää kaikki työ sujuvana eri määräaikojen noudattamiseksi. Jos työskentelet ulkopuolisten toimittajien kanssa, tämä asema edellyttää, että olet tietoinen erilaisten palveluiden, kuten työpöytäjulkaisupalvelujen, esipainatus- ja tulostuspalvelujen, kustannuksista. Osana tätä työtä voi olla myös arvioida toimittajien ja palvelujen joskus monimutkaisia maksuja ja maksuja, mutta pitää heidät toimittajina työskentelemässä määrättyjen budjettirajoitusten rajoissa ja noudattaa määräaikoja.