Apulaissheriffi on lähtötason työ, joka voi sisältää tehtäviä korjauksissa, tuomioistuimen turvallisuudessa, yleisessä turvallisuudessa ja lainvalvonnassa. Voidakseen tulla sijaisherifiksi henkilön on suoritettava intensiivinen koulutus ja läpäistävä erilaisia fyysisiä, henkisiä ja psykologisia testejä. On tärkeää muistaa, että sijaisheriffiksi tulemisen edellytykset voivat vaihdella alueittain. Jos haluat paikallisia tietoja varajäseniksi ryhtymisestä, ota yhteyttä lähimpään sheriffin toimistoon tai etsi heidän verkkosivunsa verkossa.
Ennen koulutusohjelmaan astumista on tärkeää ymmärtää varajäsenen tehtävän perusvaatimukset. Monissa paikoissa sijaisheriffin on kyettävä osoittamaan erinomainen fyysinen kunto. Huono kuulo tai näkö voi hylätä ehdokkaan automaattisesti, vaikka useimmat lainkäyttöalueet sallivat heikkonäköiset ehdokkaat niin kauan kuin heillä on korjaavat linssit. Rikostuomio tai tuomio perheväkivallasta voi hylätä henkilön joillakin alueilla. Yleensä henkilön on oltava yli 21 -vuotias tullakseen sijaisherifiksi, mutta tämä raja voi olla jopa 18 joillakin alueilla.
Sijaisheriffin palkkausprosessi voi olla hyvin erilainen alueesta riippuen. Joillakin alueilla henkilö on palkattava edellytysten täyttymisen perusteella, ja sitten on suoritettava koulutusta ennen työn aloittamista. Muilla alueilla henkilön on itsenäisesti koulutettava, läpäistävä sertifiointitestit ja etsittävä sitten työtä. Koulutus voi kestää kolmesta kuuteen kuukautta, ja kenttäkoulutusta tarvitaan usein ensimmäisinä kuukausina aloitettaessa työtä. Koulutuskursseja tarjoaa yleensä paikallinen lainvalvontavirasto.
On olemassa monia erilaisia testejä henkilölle, joka yrittää tulla apulaisherifiksi. Jotkut testit voivat olla fyysisiä tai taitoperusteisia, mukaan lukien ketteryys, nopeus ja tuliaseiden turvallisuus. Monilla alueilla on kirjallisia testejä, jotka mittaavat paikallisten lakien, asetusten ja muiden tärkeiden henkisten käsitteiden ymmärtämistä. Apulaissheriffin tehtävään ehdokkaille voidaan tehdä myös psykologinen analyysi.
Muut testit perustuvat skenaarioihin, mikä tarkoittaa, että henkilölle annetaan tilanne, jossa hänen on selvitettävä oikea vastaus tietyissä olosuhteissa. Nämä testit voidaan kirjoittaa, esittää roolipelien avulla tai tehdä tietokonesimulaatioilla. Skenaariotestit auttavat opettajia ja kouluttajia ymmärtämään, kuinka ehdokas käyttäytyy stressin alaisena ja monimutkaisissa tilanteissa.
Koulutuksen päätyttyä apulaisheriffin ehdokas käy läpi haastatteluprosessin ennen palkkaamista. Hänelle voidaan tehdä laaja taustatarkistus varmistaakseen, ettei hänellä ole tuomioita, perheväkivaltaa tai muita hylkääviä tekijöitä. Kun hänet on palkattu, hänelle voidaan antaa lisäkoulutusta, jotta se voi auttaa sotilasta sopeutumaan toimistonsa menettelyihin ja sääntöihin.