Sinun on noudatettava erityisiä ohjeita korvaavan passin saamiseksi sen mukaan, mitä vanhalle passillesi tapahtui. Jos se varastettiin tai kadotettiin, saatat joutua tekemään poliisiraportin saadaksesi korvaavan. Aikuiset, jotka muuttuvat aikuisiksi, voivat saada aikuisten passeja samalla tavalla kuin haettaessa uutta. Lopuksi, vanhentuneet passit ovat joitain helpoimpia korvikkeita, eivätkä yleensä edellytä henkilökohtaista vierailua toimistossa. Jos jäät jumiin tai tarvitset apua passin vaihtamiseen liittyvissä hankalissa asioissa, viranomaisten verkkosivustot, puhelinlinjat ja sähköpostitilit auttavat ihmisiä saamaan passit.
Hallitukset tarjoavat tyypillisesti erityisiä viestintäkanavia, joita kansalaiset voivat käyttää passin katoamisen tai varastamisen yhteydessä. Esimerkiksi on yleensä puhelinnumero, johon soittaa tai lomake lähettää henkilökohtaisesti tai postitse vastauksena tällaiseen tilanteeseen. Normaalisti korvauksen saaminen vastauksena ilmoitukseen passin katoamisesta tai varastamisesta vie saman verran aikaa kuin uuden passin saaminen. Jos kadotat tai varastat passin, väliaikainen passi voi kuitenkin olla vaihtoehto. Väliaikaiset passit toimitetaan yleensä kansalaisille tapauskohtaisesti, mutta esimerkiksi passin varastaminen tekee usein todennäköisemmäksi, että kansalainen voi saada tällaisen passin lyhyellä varoitusajalla.
Jotkut kansalaiset, joilla on lapsen passi, saattavat joutua täyttämään 18 vuotta täyttäessään passin aikuisen version kanssa. Näin ei kuitenkaan ole kaikissa maissa; joissakin maissa on mahdollista jatkaa lapsen passin käyttöä yli 18 -vuotiaana ja kunnes passi vanhenee. Usein aikuisen korvaavan passin hakeminen on yksinkertaisempaa ja nopeampaa kuin ensimmäistä kertaa aikuisen passin hakeminen, koska tietyt vaatimukset, kuten haastattelut, eivät välttämättä ole tarpeen. Yleensä on tarpeen toimittaa paperityöt joko henkilökohtaisesti tai postitse korvaavan passin saamiseksi tällaisessa tilanteessa.
Korvaavan passin vastaanottaminen vastineeksi vanhentuneesta passista on usein yksinkertainen prosessi, joka voidaan suorittaa postitse. Yleensä tämäntyyppinen helppo passin vaihto edellyttää, että passi on vahingoittumaton, ja se myönnettiin, kun kansalaisella oli sama nimi ja asiaankuuluvat henkilötiedot kuin hän tällä hetkellä. Tyypillisesti vaaditaan myös, että edellinen passi on myönnetty suunnilleen edellisen vuosikymmenen aikana. Kun etsit korvaavaa passia postitse, vaaditaan yleensä, että edellinen vanhentunut passi lähetetään hakemuksen kanssa vahingoittumattomassa tilassa.