Lentokouluttajalisenssin saamiseksi henkilöllä on ensin oltava kaupallinen lentäjän lupa. Lentolupakirjan hankkimista koskevat vaatimukset vaihtelevat maittain, mutta kun henkilö on saanut sen, hänellä on oikeus saada lentokouluttajan lisenssi. Yksityishenkilöiden, joilla on kaupallinen lentäjän lupakirja, on suoritettava lento -opettajan kurssi voidakseen saada lento -ohjaajan lisenssin. Lentokouluttajakurssi koostuu tavallisesti sekä maa- että lentokoulutuskursseista, ja se on suunniteltu kouluttamaan lentäjiä kouluttajien vivahteista erilaisten lentotekniikoiden ja liikkeiden suorittamiseen. Lentokouluttajan lisenssin saamisen jälkeen monet opettajat arvioidaan taitojensa ja koulutuksensa perusteella, ja jokainen pätevyys määrittää parametrit, joissa opettaja voi toimia.
Lentokouluttajan lisenssin saamiseksi on täytettävä monia vaatimuksia. Voidakseen ohjata muita pyrkiviä lentäjiä lento -ohjaajilla on oltava joko kaupallisen lentäjän tai kuljetuslentäjän todistus. Näiden lupien saamiseksi vaadittavat vaatimukset ovat maailmanlaajuisia kaikkialla, kuten Kansainvälinen siviili -ilmailujärjestö (ICAO) on sopinut. Lentoluvan saamiseksi hakijoiden on voitava lukea, puhua ja kirjoittaa englantia sekä läpäistävä menestyksekkäästi erilaisia kirjallisia kokeita. Saatuaan onnistuneesti voimassa olevan lentäjätodistuksen yksilöt ovat valmiita hankkimaan lentokouluttajan lisenssin.
Yhdysvalloissa niiden, jotka haluavat saada lentokouluttajan lisenssin, on suoritettava noin 50 tuntia lentokoulutusta ja yli 40 tuntia maaharjoittelua. Luokan suorittamisen jälkeen pyrkivien lentokouluttajien on läpäistävä kaksi kirjallista tenttiä opetuksen perusteista (FOI) sekä käytännön koe. Kun koe on suoritettu onnistuneesti, ne, jotka haluavat hankkia lentokouluttajan lisenssin, voivat saada liittovaltion ilmailuviranomaisen (FAA) lentokouluttajatodistuksen.
Lentokouluttajan lisenssin hankkimisen jälkeen jokaisella opettajalla on lukuisia pätevyyttä ja pätevyyksiä, jotka määrittävät kapasiteetin, jolla hän voi toimia lentokouluttajana. Kanadassa lento -opettajat luokitellaan yhteen neljästä luokasta. Opettajilla, jotka on luokiteltu luokan 1 opettajiksi, on erilaiset oikeudet kuin luokan 4 opettajina. Uudessa -Seelannissa on myös samanlainen luokitusjärjestelmä, koska tämän maan lentokouluttajat on luokiteltu luokasta A luokkaan E.