Toisen passin saamiseksi sinun on ensin hankittava oikea lomake. Kaikki lomakkeen tiedot on täytettävä kokonaan. Täytetty lomake on lähetettävä asianmukaiseen toimistoon yhdessä passikuvan ja asianmukaisten maksujen kanssa. Mukana tulee olla myös kirje, jossa selitetään, miksi tarvitset ylimääräisen passin.
Kun laillisesti yritetään saada toinen passi, useimpien yksilöiden on tyypillisesti täytettävä hallituksen paperityöt. Yhdysvalloissa yksityishenkilöt voivat saada tämän lomakkeen ulkoministeriön verkkosivustolta. Yksilön on tulostettava ja täytettävä lomake ennen sen allekirjoittamista.
On tärkeää täyttää tämä lomake kokonaan. Sinun on täytettävä tiedot, kuten nimesi ja mahdolliset aliakset. Yhteystiedot, kuten osoitteesi, on myös täytettävä. Yhdysvaltojen kansalaisten on myös täytettävä kansalaisuustietonsa, mukaan lukien sosiaaliturvatunnuksensa ja syntymäpaikkansa.
Epätäydellinen passihakemus voi aiheuttaa viivästyksiä, kun yrität saada toista passia. On myös tärkeää tulostaa selvästi ja luettavasti. Joissakin maissa voi olla myös lisävaatimuksia passilomakkeiden täyttämisessä. Esimerkiksi Yhdysvalloissa hakijoiden on käytettävä mustaa mustetta passilomakkeiden täyttämiseen.
Yksityishenkilöiden on liitettävä lomakkeeseen myös passikuva, kun he yrittävät hankkia toisen passin. Tämän on oltava tuore värivalokuva, jossa olet kameraa vasten. Passivalokuvien tulee myös olla erittäin selkeitä ja tarkkoja. Näiden valokuvien tulee olla vain kasvokuvia, ja yleensä tarvitaan valkoinen tausta.
Toisen passin pyyntöön on yleensä liitettävä myös maksu. Nämä maksut voivat vaihdella monesta asiasta riippuen. Yhdysvalloissa luettelo passimaksuista löytyy ulkoministeriön verkkosivuilta. Nopeutetut tai hätäpassit vaativat yleensä lisämaksuja.
Kaikki eivät voi saada toista passia, ja sinulla on oltava hyväksyttävä syy hakea sitä. Jos matkustat usein ja sinulla on vaikeuksia hankkia tarvittavat viisumit yhdellä passilla, saatat saada luvan saada toinen. Jotkut maat kieltävät myös pääsyn muissa maissa vierailleilta matkustajilta. Sinun on myös lähetettävä allekirjoitettu lausunto, jossa kerrotaan, että tarvitset toisen passin, hakemuksesi, passikuvasi ja maksusi. Useimmat alueet edellyttävät myös, että lähetät myös nykyisen passisi, joka palautetaan sinulle.