Kustannusten seuranta on erinomainen lähtökohta kotitalouden budjetin hallintaan. Useimmat perheet ja yritykset luovat kuukausibudjetin, jota seurataan ja tarkistetaan suhteessa kuukausittain käytettyyn rahaan. Nämä kulut sisältävät tyypillisesti ruokaa, kaasua, vaatteita ja viihde -esineitä. Kuukausikuluja seurattaessa on tärkeää tehdä helppokäyttöinen loki. Tämä helpottaa perheen tai yrityksen säännöllistä käyttöä.
On olemassa monenlaisia menoja, joita voi tapahtua kuukausittain. Tämä vaihtelee tavallisista sähkölaskuista kevyempiin kohteisiin, kuten illallisiin, elokuviin ja lomiin. Kuukausikuluja seurattaessa on tärkeää aloittaa lokista, joka perustuu tiettyihin luokkiin. Näin on helpompi määrittää, mitkä kulut ovat välttämättömiä ja mitkä ovat harkinnanvaraisempia.
Kuitin talletuksen tai korin käyttäminen on hyvä lähtökohta kuukausikulujen seuraamiseen. Tämä on kontti, johon mahtuu kaikki kulujen loputulot viikolta. Jos henkilöllä on käteiskustannuksia, hänen on luotava manuaalinen kuitti paperiromulla ja asetettava se koriin. Nämä kuitit voidaan syöttää viikoittain kuukausittaiseen kululokiin, ja ne edustavat käytettyjen rahastojen paperitietoja.
On monia automatisoituja työkaluja, jotka voivat auttaa yksilöä seuraamaan kuukausikuluja. Nämä ovat laskentataulukko -ohjelmia, jotka sisältävät sekä sarakkeita että tietorivejä. Hyvänä käytäntönä tulisi olla kulusarakkeet, joissa on suuria yleisiä luokkia. Tämä helpottaa viikoittaista seurantaa ja ilmoittautumista. Joitakin esimerkkejä yleisluokista ovat ruoka, vaatteet, apuohjelmat ja viihde.
Kun kuluja seurataan useita kuukausia, kotitalouden vuosibudjetin määrittäminen on paljon helpompaa. Tämä johtuu siitä, että aikaisemmat kulut ovat yleensä hyvä mittari tulevista kuluista. Tämä organisointiprosessi helpottaa tulevien kohteiden, kuten syntymäpäivien ja muiden vuosikustannusten, budjetointia.
Muutaman kuukauden kuukausittaisten kulujen seurannan jälkeen on hyvä luoda yksityiskohtaisempi tarkastelu siitä, miten rahaa käytetään. Tämä tehdään tekemällä alakategorian kuluja kunkin kuluerän alle. Esimerkiksi. puhelin, sähkö ja lämpö voidaan jakaa apuohjelmat-luokkaan. Tämä helpottaa sen määrittämistä, mitkä apuohjelmat maksavat eniten rahaa kuukaudessa.
Kuukausikulujen seuranta antaa yksilölle käsityksen siitä, mihin hän käyttää rahansa. Tämä voi auttaa lasten, koulutuksen ja eläkkeelle siirtymisen pitkän aikavälin rahoitussuunnittelussa. Ilman kulujen tarkastusta on vaikea säästää rahaa, koska on vaikea määrittää, missä säästöt voidaan parhaiten saavuttaa.