Neuvottelupuhelut ovat kätevä viestintäväline, jota lähes kaikki käyttävät nykyään. Äänikonferenssien käyttö pidettiin aikoinaan yksinomaan liiketoiminnan työkaluna, ja niitä käytetään nykyään jumalanpalvelusten lähettämisestä sulkemiseen ja äänivierailujen järjestämiseen kaukaisten sukulaisten kanssa lomien aikana. Onneksi on olemassa useita tapoja järjestää halpa neuvottelupuhelu, mikä tekee tästä viestintätyökalusta kohtuuhintaisen lähes mihin tahansa budjettiin.
Yksi perustapa järjestää halvat neuvottelupuhelut liittyy palvelupakettiisi, joka sinulla on paikallisen puhelinpalveluntarjoajan kanssa. On hyvä mahdollisuus, että paketti sisältää rajoitetut neuvottelupuheluominaisuudet, jolloin voit luoda pienen neuvottelun, joka sisältää kolmesta viiteen yhteyttä. Jos paketti sisältää myös ilmaiset kaukopalvelut, tämä tarkoittaa, että voit luoda konferenssin, johon osallistuu rajoitettu määrä ihmisiä mistä päin maata tahansa, ja silti maksat vain normaalit kuukausikulut, jotka jo maksat puhelinpalveluista.
Jos nykyisessä palvelupaketissasi ei ole neuvottelupuhelumahdollisuuksia, on silti olemassa tapoja saada edullisia neuvottelupuhelupalveluita. Saatavilla on useita ilmaisia palveluita, joiden avulla voit luoda tilin, joka sisältää tietullinumeron ja joukon pääsykoodeja. Jaa vain tietullinumero ja osallistujan pääsykoodi kenelle tahansa, jonka haluat kutsua kokoukseen, samalla kun varaat moderaattorin tai johtajan pääsykoodin itsellesi. Jokainen henkilö maksaa kaukopuhelun puheluajastaan yksittäisten puhelinoperaattoreidensa ehtojen mukaisesti. Neuvottelupuhelun tarjoaja ei lähetä laskua kenellekään, joten tämä on yksi helpoimmista ja edullisimmista neuvottelupuhelumuodoista nykyään.
Toinen mahdollisuus on turvata maksuton konferenssitili, jota voidaan käyttää milloin ja miten haluat. Joskus kutsutaan varauksettomaksi tai äänivälitteiseksi konferenssiksi, ja nykyään on useita konferenssipuhelun tarjoajia, jotka tarjoavat tämän palvelun erittäin alhaisilla hinnoilla. Näiden hintojen turvaamiseksi ei tarvitse osallistua joukkoneuvottelupuheluihin, kuten aikoinaan tehtiin yritysten konferenssipuheluissa. Monet palveluntarjoajat tarjoavat alhaiset hinnat käyttäjille, jotka tekevät kaiken yhdestä puhelusta vuodessa ja ylöspäin. Shoppaile parhailla hinnoilla, jotta voit hyödyntää tämän tyyppisiä halpoja konferenssipuheluominaisuuksia mahdollisimman tehokkaasti.
Nyt on myös mahdollista tehdä halpa neuvottelupuhelu verkossa. Yleensä kaikki tämä edellyttää ohjelmiston asentamista, jonka avulla soittaja voi luoda puhelumuodon, muodostaa yhteydet konferenssiin osallistuviin henkilöihin ja itse asiassa hallita puhelua pöytäkoneelta tai kannettavalta tietokoneelta. Niin kauan kuin tietokoneeseen on ladattu asianmukainen ohjelmisto ja se on varustettu kaiuttimilla ja mikrofonilla, lisälaitteita ei tarvita. Tämän tyyppisten palvelujen käytöstä ei veloiteta lähes lainkaan, joten tämä lähestymistapa on käytännössä ilmainen, kun ohjelmisto on ostettu.
Halvat puhelinkonferenssipalvelut ovat kaikkien saatavilla. Rekisteröityminen edullisien palvelujen tarjoajalle on suhteellisen yksinkertaista, ja se voidaan suorittaa muutamassa minuutissa. Ohjelmistopohjaisetkin palvelut voidaan perustaa nopeasti, ja käyttäjä voi soittaa puheluita milloin ja miten haluaa. Soitatpa sitten puheluita perinteisillä puhelinlaitteilla tai verkkoneuvottelun kautta, lähes kuka tahansa voi käyttää äänineuvotteluja kommunikoidakseen ihmisten kanssa, jotka ovat samassa kaupungissa tai ympäri maailmaa.