Kun sinun on täytettävä maksumääräys, prosessi on tyypillisesti hyvin yksinkertainen. Yleensä sinun on täytettävä maksumääräys, jossa on sen henkilön koko nimi, jolle annat sen, sekä koko nimesi. Joissakin maksumääräyksissä on tyhjiä osoitteita ja puhelinnumeroita sekä vastaanottajan tietoja. Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot maksumääräykseen, sinun on yleensä allekirjoitettava se ja irrotettava se kopiokupongista, joka toimii todisteena siitä, että ostit sen ja osoitit sen vastaanottajalle. Muissa maksumääräyksissä voi kuitenkin olla kuitteja, jotka irrotetaan sivulta.
Yksi tärkeimmistä osista maksumääräyksen täyttämisessä on sen täyttäminen heti. Voit harkita ostamasi maksumääräyksen kantamista mukanasi ennen sen suorittamista, mutta tämä voi olla riskialtista. Jos kadotat tyhjän maksumääräyksen, kuka tahansa sen löytänyt voi lunastaa sen ja käyttää sitä. Tyhjä maksumääräys on sellainen kuin käteinen. Kun otat maksumääräykseen tarvittavat tiedot mukaasi ostaessasi sitä, se voi auttaa sinua suojautumaan, jos menetät sen.
Maksumääräyksen ostamisen jälkeen sinun on tyypillisesti täytettävä tyhjät kohdat sen etupuolella. Antamasi tiedot voivat kuitenkin riippua ostamasi maksumääräyksen tyypistä. Joidenkin maksumääräysten edessä on yksityiskohtaisia osia, jotka on täytettävä. Täyttääksesi maksumääräyksen, jossa on yksityiskohtaisia osioita, sinun on yleensä annettava koko nimesi ja osoitteesi. Saatat joutua antamaan samat tiedot myös vastaanottajan osiossa.
Jotkut maksumääräykset edellyttävät vain, että annat minimaalisen määrän tietoja, jotta voit valmistaa ne rahansiirtoa varten. Sinun on esimerkiksi kirjoitettava vain sen henkilön nimi, jolle annat maksumääräyksen, ja oma nimesi, jos se on ilmoitettu. Sinun on sitten allekirjoitettava se.
Joissakin tapauksissa saatat haluta lisätä tunnistetiedot maksumääräykseen ennen sen lähettämistä tai luovuttamista vastaanottajalle. Voit esimerkiksi halutessasi lisätä tilinumeron, jotta vastaanottaja voi soveltaa maksua tilillesi. Joissakin maksumääräyksissä on erityisiä muistiosioita, joiden avulla voit tallentaa tilisi numerot, kun taas toisissa ei. Jos omallasi ei ole muistiriviä, jota voit käyttää tilinumeroon, voit kirjoittaa sen nimesi ylä- tai alapuolelle.
Moniin maksumääräyksiin on liitetty kopiokupit. Kun täytät maksumääräyksen, kopiokuitti täytetään samoilla tiedoilla. Kun olet täyttänyt maksumääräyksen, voit yleensä repiä kuitin pois ja säilyttää sen kirjaa varten. Joillakin voi olla kuitteja, jotka revit sivuilta sen jälkeen, kun olet lisännyt nimesi ja vastaanottajasi. On aina tärkeää välttää maksumääräyksen kuitin menettäminen, koska tarvitset sitä, jos maksumääräys katoaa tai varastetaan.