Yrityksen resurssisuunnittelun (ERP) projektisuunnitelma vaatii useita vaiheita ollakseen täydellinen ja suoritettava. Ensimmäiset vaiheet edellyttävät yleensä ohjelmistopäälliköitä ja kehittäjiä, asiakkaita ja johtoa keskustelemaan ja pääsemään sopimukseen suunnitelman tärkeimmistä näkökohdista ja tavoitteista. Kun tärkeimmät kohdat on päätetty, kehittäjät ja kaikki muut projektissa työskentelevät voivat sitten alkaa täyttää tietoja ja selvittää, miten he aikovat saavuttaa tietyt tavoitteet ja määräajat. Lopuksi jokaiselle osastolle ja henkilölle annetaan erityistehtäviä, jotka helpottavat prosessia ja varmistavat, että ERP -hankesuunnitelma toimii ajallaan ja budjetin rajoissa.
ERP -hankesuunnitelman alkuvaiheissa yleensä kaikki osapuolet, joilla on varassa, osallistuvat suunnitelman tulokseen. Tämä tarkoittaa monia keskusteluja ja tapaamisia sijoittajien, asiakkaiden ja kehittäjien kanssa. Kaikkia, joilla on syytä olla kiinnostuneita suunnitelman onnistumisesta, on kuultava.
Tämä prosessi sisältää ymmärryksen siitä, mitä kukin osapuoli haluaa, ja sitten projektin tavoitteiden ja virstanpylväiden luomista, jotka miellyttävät kaikkia. Kaikkien näkemysten ja odotusten saattaminen yhteen voi olla vaikeaa, mutta se on tärkeää, jotta vältetään suuret ongelmat suunnitelman edetessä. Tässä vaiheessa ennustetaan myös hankkeen budjettia ja aikarajoituksia, ja tilaa virheille tai odottamattomille ongelmille.
ERP -hankesuunnitelman seuraavaan osaan on yleensä sisällytettävä vain ne, jotka toteuttavat suunnitelman ja johdon. Tässä vaiheessa suunnitelman yleislinjaa ja budjettia arvioidaan uudelleen ja tiedot täytetään siitä, miten joukkue saavuttaa kunkin tavoitteen tai määräajan. Päätetään täsmälleen, mitä on tehtävä ja milloin, jotta projekti saadaan parhaiten päätökseen ajallaan ja mahdollisimman pienellä virheellä. Projekti- ja osastojohtajien tehtävät, jos niitä ei ole jo määrätty, olisi nimettävä tällä hetkellä, jotta kaikki tietävät, kuka on vastuussa projektin tietyn osan järjestämisestä.
Lopuksi ERP -hankesuunnitelman loppuosa vaatii yksittäisiä tiimejä, ihmisiä tai osastoja kartoittamaan vastuualueet. Joukkueet voivat antaa kullekin yksittäiselle tehtävälle tietyt päivämäärät tai suorittaa useita henkilöitä yhteistyössä varmistaakseen, että kaikki tehdään ajallaan. Sitten palaset kootaan valmiiksi, jotta koko osasto noudattaa suunnitelmansa määräaikaa. On erittäin tärkeää, että jokaisella tiimillä tai yksilöllä on selkeä käsitys siitä, mitä odotetaan ja milloin välttää budjetin ylittäminen tai määräaikojen puuttuminen.
Usein ERP: tä isännöi ja ylläpitää kolmas osapuoli. Yksi yritys tarvitsee ERP -palveluja ja voi palkata tiimin tai yrityksen, joka on erikoistunut juuri siihen, mitä he tarvitsevat. Tässä tilanteessa on välttämätöntä, että molemmat yritykset ovat jatkuvassa viestinnässä, jotta odotukset ymmärretään selkeästi ja ne täyttyvät. Jos ERP -isännöinti tapahtuu yhdessä yrityksessä, on silti erittäin tärkeää, että osasto sisällyttää ylemmän johdon ERP -projektisuunnitelmaan, jotta sitä ei veto -oikeudella tai epäjärjestyksellä myöhemmin.