Usein voi olla vaikeaa tunnistaa kavalluksen tapahtuvan, koska työntekijöiden varkauksia tekevät usein organisaation luotetuimmat ihmiset. Kavaltaja voi tulla töihin aikaisin ja jäädä myöhään käyttäytymään samantyyppisesti kuin mikä tahansa mallityöntekijä. Joitakin merkkejä kavalluksen toteuttamisesta ovat epätarkat tai epäilyttävät kirjat, väärin tasapainotetut tilit ja liiallinen kutistuminen tai romu. Kavaltajan voi usein tunnistaa epäsäännöllisestä käyttäytymisestään tai elämäntapamuutoksistaan, koska monilla ihmisillä on vaikeuksia käsitellä syyllisyyttä varastamisesta työnantajalta.
Kavastaminen ei välttämättä edellytä käteisen suoraa varastamista, vaikka toisinaan sitä tapahtuu. Yleisiä työntekijöiden varkauksien muotoja ovat liike- tai toimistotarvikkeiden väärinkäyttö tai hyvän varaston merkitseminen sopimattomasti romuksi tai kutistumiseksi. Yrityksen luottokortin epäasianmukainen käyttö on toinen yleinen kavalluksen muoto, varsinkin jos kukaan ei seuraa maksuja. Myös kaksinkertaista laskutusta ja muita kirjanpitotemppuja voidaan käyttää. Kavastusta rajoittaa vain varkaan luovuus, ja uusia tapoja varastaa työnantajalta mietitään aina.
Se voi vaatia varovaisen silmän ja kyvyn poistaa itsesi tilanteesta emotionaalisesti sen määrittämiseksi, että joku, johon luotat, varastaa yrityksesi. Kavaltajat ovat usein erittäin luotettavia yritykseen tai organisaatioon, mikä antaa heille mahdollisuuden saada rahaa ja samalla poistaa heidät epäilyksiltä. Monet kavaltajat ovat kuitenkin ensimmäistä kertaa varkaita, joten he tekevät usein virheitä tai käyttäytyvät epäsäännöllisesti. Jos työntekijä haluaa yhtäkkiä viedä työnsä kotiin tai on tehnyt äkillisiä elämäntapamuutoksia, vika voi olla. Monet väärinkäyttäjät käyttävät rahat säästön sijaan, joten äkilliset, selittämättömät ostot voivat osoittaa, että kavaltointi on käynnissä.
Useimmat yritykset hyväksyvät tietyn määrän kutistumista, vaikka ylimääräiset tasot tai äkilliset muutokset osoittavat usein, että työntekijä voi varastaa. Jos varastojen kutistuminen tai selittämätön pula kasvaa äkillisesti, saatat haluta tehdä pistokokeita tai pyytää joku muu tarkistamaan vastuussa olevien työntekijöiden työn. Tämä voi koskea myös kirjoja, jotka ovat väärin tasapainotettuja, tilinpäätöksiä, jotka on järjestetty huonosti, tai maksuja, jotka näyttävät olevan kaksoiskappaleita. Syytäminen kavallukseen ilman todisteita voi olla tuhoisaa, joten tällaisia merkkejä tulisi yleensä tutkia huolellisesti.
On myös olemassa erilaisia tapoja estää tai estää kavallus riippumatta siitä, epäiletkö sen tapahtuvan vai ei. Tehtävien luetteloiden tai hankkeiden sekoittaminen voi estää varkaan toimimasta, koska hän tietää, että joku saattaa saada tietää hänen suunnitelmastaan. Yllätystarkastukset voivat myös olla tehokkaita varkauksien löytämisessä ja tulevan kavalluksen estämisessä. Jos potentiaalinen varas tietää, että hänen työnsä voidaan tarkastaa milloin tahansa, hän ei välttämättä toteuta heidän kavallussuunnitelmiaan.