Useimmat tulostimen omistajat joutuvat lopulta vaihtamaan tulostuskasetin, kun muste kuivuu tai loppuu. Tulostuskasetin vaihtoprosessi vaihtelee tulostimien välillä, mutta kasetin vaihtaminen onnistuu useilla vastaavilla vaiheilla. Jos tulostimen omistaja väsyy ostamasta uusia mustekasetteja, hän voi ostaa uudelleen valmistettuja mustekasetteja tai yksinkertaisesti mustepatruunoita itse.
Tulostuskasettien vaihtamiseksi tulostimen omistajien on ensin tunnistettava tulostimen merkki ja malli. Tietoa siitä, millainen tulostin omistaa, on olennaista, jotta tulostimelle sopivat tulostuskasetit löytyvät. Yhteensopimattomien tulostuskasettien asentaminen voi vaikuttaa haitallisesti laitteeseen.
Jokainen tulostinmerkki ja -malli on erilainen, joten tulostuskasetin vaihtaminen voi vaihdella. Omistajien tulisi ensin lukea tulostimen käyttöoppaista ohjeita kasettien asentamisesta. Mustepatruunapakkauksissa voi olla myös ohjeita tulostuskasetin vaihtamisesta, vaikka näissä ohjeissa voidaan olettaa, että tulostimen omistaja tuntee jo tulostimensa, ja ohjeet voivat olla yksinkertaisia kuin kaaviot.
Tulostimien eroista huolimatta tulostuskasetin vaihtamiseen tarvitaan muutama yleinen vaihe. Näitä voivat olla virtapainikkeen kytkeminen päälle tai pois päältä, tulostimen kannen avaaminen auki, kasetin pidikkeen liukumisen odottaminen, kasetin irrottaminen pidikkeestä ja vetäminen ulos. Nauha on yleensä poistettava uudesta kasetista ja uusi kasetti on asetettava pidikkeeseen samaan asentoon kuin vanha kasetti. Kun kasetti on asetettu paikalleen, monet tulostimet vastaavat napsautuksella ja kasetin pidike alkaa asettua paikalleen sen jälkeen, kun tulostimen kansi on suljettu uudelleen.
Jos kuluttajat haluavat säästää rahaa, he voivat ehkä ostaa uudelleen valmistettuja mustekasetteja. Nämä patruunat ovat yleensä valmiina omistamia, niiden valmistajat ovat täyttäneet ne ja tyypillisesti ne ovat saatavana halvemmalla kuin uudet vastaavat. Sen lisäksi, että ne auttavat kuluttajia säästämään rahaa, ne ovat myös ympäristön kannalta parempia, koska patruunat kierrätetään eikä resursseja kulutettu uuden patruunan valmistamiseen.
Kuluttajilla on myös mahdollisuus pidentää mustekasettien käyttöikää täyttämällä värikasetit sen sijaan, että hankkisivat uusia. Kasettien omistajien on ostettava muste ja täytettävä tarvikkeita tämän saavuttamiseksi. Tulostimien omistajat voivat täysin täyttää värikasetinsa ja käyttää samaa kasettia useita kertoja, mutta monet tulostimen omistajat pitävät kasettien täyttöprosessia sotkuisena ja hankalana. Nämä tulostimen omistajat voivat myös poistaa kasetin, josta muste on loppumassa, ja ravistaa sitä muutaman kerran ennen kuin laitat sen takaisin tulostimeen. Tämä voi pidentää kasetin käyttöikää ja viivästyttää tarvetta asettaa uusi kasetti tulostimeen.