Sinulla on kaksi yleistä vaihtoehtoa halvan arkistokaapin ostamiseen: voit ostaa uuden kaapin, joka on huonolaatuisempi kuin muut, tai voit ostaa käytetyn kaapin, joka on laadukasta, mutta jossa saattaa olla puutteita. Kummassakin tapauksessa sinun on tarkastettava yksikkö huolellisesti varmistaaksesi, että halpa arkistokaappi ei hajoa tai muuten ei toimi tarpeidesi mukaisesti. Etsi alueellasi käytettyjen huonekalujen kauppoja tai ylijäämäkauppoja, joissa voi olla kaappeja; heillä on usein laadukkaita, uusia ja käytettyjä kaappeja edulliseen hintaan.
Kun valitset halvan arkistokaapin, muista löytää sellainen, joka on riittävän laadukas ollakseen vakaa ja hyödyllinen. Ajattele, kuinka monta tiedostoa sinun on tallennettava, koska se määrää, kuinka suuren yksikön tarvitset. Harkitse myös tilaa, johon aiot sijoittaa yksikön. Joskus pystysuora kaappi toimii parhaiten, kun taas muissa tilanteissa vaakasuora kaappi voi olla parempi. Mittaa huolellisesti tila, johon aiot sijoittaa halvan arkistokaapin, jotta tiedät, mikä koko ja muoto sopivat sinulle parhaiten.
Käytetyt kaapit ovat yleensä halvempia, koska niissä on todennäköisesti kosmeettisia puutteita, kolhuja tai muita ongelmia, jotka tekevät niistä ei -toivottuja tietyissä asetuksissa. Jos aiot säilyttää tärkeitä asiakirjoja, varmista, että halvassa arkistokaapissa on toimiva lukko. Monissa kaappeissa on alennettuja hintoja, koska lukko ei toimi tai siitä puuttuu avain. Vältä tällaisia kaappeja, jos tallennat lukittavia asiakirjoja. Muussa tapauksessa kaappi ilman lukkoa voi vastata tarpeisiisi täydellisesti ja säästää rahaa.
Halvan arkistokaapin valmistukseen käytetyt materiaalit vaikuttavat myös hintaan. Useimmat kaapit on valmistettu teräksestä, koska teräs on yleensä halpaa ja kestävää, vaikka muut kaapit voidaan valmistaa puusta. Lastulevy arkistokaappi on edullinen, ja siinä voi olla viilu, joka tekee siitä kohtuullisen houkuttelevan. Muista kuitenkin, että näin halvalla arkistokaapilla on taipumus hajota melko helposti, koska lastulevy ei ole poikkeuksellisen kestävä. Se voi myös vaurioitua iskuista, ja se voi heilua ajan myötä, kun ruuvit tai pultit löystyvät.