Päätettäessä, mikä musiikin järjestäjäohjelmisto sopii parhaiten tarpeisiisi, on hyödyllistä laatia luettelo sinulle tärkeimmistä ominaisuuksista ja toiminnoista. Useimmat tietokoneet sisältävät ohjelmistoja, joiden avulla voit hallita musiikkikokoelmaasi jossain määrin. Ennen kuin etsit uutta musiikin järjestäjää, muista tutkia ohjelmisto, joka saattaa joutua näkemään, tarjoaako se haluamiasi toimintoja. Verkossa on saatavilla monia ilmaisia tai edullisia ohjelmia, joiden avulla voit hallita digitaalista musiikkikokoelmaasi. Asiantuntijoiden ja kuluttajien arvioiden ja arvioiden lukeminen voi auttaa sinua löytämään oikean.
Muokattava ja houkutteleva käyttöliittymä auttaa käyttäjää sekä kuuntelemaan että järjestämään musiikkia. Perusmusiikin järjestäjän avulla voit toistaa, tarkastella ja järjestää kokoelmasi kappaleen tai albumin nimen, esittäjän tai musiikkilajin mukaan. Useimmat sisältävät myös lajittelun viimeisimmän soittopäivän, toistokertojen mukaan ja antavat yleensä käyttäjän antaa jokaiselle raidalle luokituksen. Näiden perusasioiden lisäksi voit rajata valintoja etsimällä tietokoneen ja musiikkisoittimien kanssa yhteensopivia hallintaohjelmistoja sekä digitaalisen musiikin lataamiseen käytettyjä lähteitä.
Useimmat musiikin järjestäjäohjelmistot tukevat myös albumin kansikuvan ja harvemmin albumin muistiinpanojen lataamista ja näyttämistä. Jotkin sovellukset tukevat sosiaalista vuorovaikutusta verkossa, joten voit jakaa ajatuksiasi Internetin musiikista. Mieti myös, onko tuki äänen suoratoistolle ja Real Small Syndication (RSS) -syötteille sinulle tärkeä, koska kaikki järjestäjät eivät voi käsitellä niitä. Jotkin sovellukset voivat tuoda soittolistoja muista musiikin järjestäjän sovelluksista, mikä on erittäin hyödyllistä järjestäjän päivittämisessä.
Jotkut digitaalisen musiikin järjestäjät sisältävät tietokantasovelluksen, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella ja järjestää kokoelmiaan lähes millä tahansa kuviteltavalla tavalla. Esimerkiksi tietokanta voi tarjota raportteja jokaisesta mp3 -tiedostosta, joka sisältää tiettyjä taiteilijoita, tiettyjen kirjailijoiden tai musiikin kustantajien kappaleita, albumeita, joilla on samat artistit, ja paljon muuta. Jos haluat synkronoida tietokoneen mp3 -kokoelman muiden laitteiden kanssa, kuten kannettavat tietokoneet, kannettavat soittimet ja matkapuhelimet, varmista, että ohjelmisto on yhteensopiva. Kaksoiskappaleiden automaattinen havaitseminen ja poistaminen voi olla erittäin hyödyllistä, etenkin suurten musiikkikokoelmien kanssa.
Muita harkittavia ominaisuuksia ovat podcastien automaattisen tuonnin tuki, äänenvoimakkuuden hallintatyökalut, keinot sulkea kappaleet pois soittolistoista ja integrointi muihin ääniohjelmistoihin, joiden avulla voit muokata musiikkikappaleitasi hienostuneesti. Monet musiikin järjestäjät voivat myös luoda raportteja kokoelmastasi ja käsitellä komentosarjoja, jotka automatisoivat äänitiedostojen hallinnan. Soittimen ohjelmisto voi sisältää myös tehostegeneraattorin, joka tuottaa valoesityksen kaltaisia näyttöjä tietokoneeseen tai soittimeen.