Kirjapainon valitseminen voi olla pelottava tehtävä sekä ensikertalaisille että kokeneille kustantajille. On olemassa useita eri kokoisia kirjoja, painotyyppejä, sidontatyyppejä ja tulostustyylejä, ja valitsemiesi vaihtoehtojen valinta vaikuttaa siihen, kuinka voit valita parhaan kirjatulostimen. Kaikissa projekteissa on tärkeää tietää, mitä palveluita kirjapainosi tarjoaa ja mitä kustannuksia siitä veloitetaan.
Yleisin tapa valita kirjapainokone on löytää yritys, joka yhdistää laadun ja hinnan. Tavallinen tapa saada selville, mitä tulostin tarjoaa ja mihin hintaan, on pyytää tarjous. Tämä on projektiisi perustuva arvio kokonaiskustannuksista ja ajasta.
On olemassa useita tekijöitä, jotka sinun on annettava kirjastasi löytääksesi hyvän tarjouksen painoyritykseltä. Olennaista on, kuinka monta sivua käsikirjoitus on ja minkä kokoinen kirja on. Yleensä mitä lyhyempi käsikirjoitus ja perinteisempi kirjakoko on, sitä halvempaa kukin yksittäinen kirja maksaa. Useiden satojen sivujen tai ainutlaatuisen kokoisen kirjan tulostaminen, joka on mukautettava projektiisi, johtaa korkeampiin kustannuksiin. Näiden palveluiden maksut vaihtelevat tulostimien välillä, joten tarjoukset auttavat päätöksentekoprosessissa.
Haluat myös tietää lisää kunkin yrityksen käyttämistä painolaitteista ja saatavilla olevista sidontatyypeistä. Painoyritykset tarjoavat myös erilaisia papereita, jotka voivat myös vaikuttaa projektin kokonaiskustannuksiin. Halpasta tavallisesta paperista paksuun, kierrätettyyn paperiin – valintasi muuttaa kirjan ulkonäköä ja tuntumaa sekä sen tulostuskustannuksia.
Sinun tulee etsiä kirjapainoa, jonka painokapasiteetti vastaa tarpeitasi. Pitkäkestoinen tulostin tulostaa useita kopioita – usein tuhansia – kerralla, joten kirjan hinta on alhaisempi. Lyhytaikainen tulostin pystyy luomaan pienemmän määrän kirjoja, mutta veloittaa usein korkeamman kirjakohtaisen maksun. Viime aikoina tilauspainokoneiden määrä on kasvanut ja mahdollistaa vain muutaman kirjan painamisen kerrallaan, jotta kirjoja ei tule ylivarastoon. Sinun on löydettävä tulostin, joka tulostaa tarvitsemasi määrän kirjoja oikeaan hintaan.
Toimitus jää usein huomiotta haettaessa kirjapainoa. Jotkut tulostimet sisällyttävät toimituksen osana tarjousta, mutta toiset lisäävät sen lopulliseen hintaan. Tämä voi lisätä huomattavia kustannuksia ajon koosta riippuen. Jos valitset paikallisen kirjapainon, voit säästää rahaa noutamalla kirjat itse.