Valittavana on monia erilaisia malleja, joten oikean lämpökuittitulostimen löytäminen on tarpeidesi tunnistamisen asia. Kun olet määrittänyt budjettisi, luo luettelo yrityksesi tarvitsemista toiminnoista. Sen lisäksi, minkä tyyppisiä kuitteja ja muita asiakirjoja saatat joutua luomaan, määritä tarvittavan yhteyden tai liitännän tyyppi. Nopeus ja grafiikkaominaisuudet voivat myös olla tärkeitä ominaisuuksia joillekin yrityksille. Myös patentoitujen kulutustarvikkeiden, kuten monivärisen lämpöpaperin, hinta tulee ottaa huomioon.
Lämpökuittitulostin kilpailee usein tilasta tiskillä ja pöydällä, ja saatavilla on monia malleja, joissa on pieni koko, jos se on sinun tilanteessasi tärkeää. Kuitit ja muut asiakirjat, jotka sinun on luotava ja käsiteltävä, auttavat myös rajaamaan valintojasi. Harkitse, tarvitseeko sinun tulostaa alennuskuponkeja, alennustodistuksia ja viivakoodeja, koska kaikki lämpötulostinmallit eivät pysty käsittelemään näitä toimintoja. Jotkut lämpötulostimet voivat tuottaa grafiikkaa, kuten yrityksesi logoa värillisenä, kun taas toiset voivat tuottaa melko hienostuneita harmaasävykuvia. Jos haluat luoda laajempia asiakirjoja, kuten laskuja, saatavilla on monia malleja, jotka hyväksyvät laajemman lämpöpaperin ja erikoislomakkeita.
Jotkut lämpökuittitulostimet sisältävät magneettisen merkin musteen tunnistustoiminnon (MICR). Käytettynä yhdessä erikoisohjelmiston kanssa, tämä mahdollistaa yrityksesi maksuna vastaanotettujen shekkien ja muiden magneettimusteella koodattujen asiakirjojen automaattisen hyväksymisen ja tallentamisen. Ennen kuin ostat mallin, jossa on tällainen ominaisuus, varmista, että se on yhteensopiva kirjanpito- tai muun ohjelmiston kanssa, jota käytetään kuittien seurantaan.
Sinun on myös määritettävä, käytetäänkö lämpökuittitulostintasi erillisenä laitteena tai liitäntänä muihin laitteisiin, kuten myyntipisteisiin (POS-päätteisiin, luottokorttien pyyhkimiin tai modeemiin sekä reitittimiin, palvelimiin, tietokoneisiin ja verkkoja. Saatavilla on malleja, joissa on laaja valikoima liitäntöjä, mukaan lukien sarja-, rinnakkais-, Ethernet- ja USB-liitännät. Tarkista, saako lämpökuittitulostin virtansa itse vai saako sen virtansa USB-portin kautta, koska jotkin mallit vaativat ulkoisen virtalähteen, joka myydään joskus erikseen. Mobiilisovelluksiin suunnitellut mallit sisältävät usein Wi-Fi- ja Bluetooth-ominaisuudet.
Myös käyttömukavuus ja kulutustarvikkeet tulee ottaa huomioon. Automaattileikkuri voi olla hyödyllinen erityisesti moniosaisten kuittien ja lomakkeiden kanssa. Myös lämpöpaperin hinta tulee ottaa huomioon ostopäätöksessäsi. Jotkut mallit vaativat patentoitujen lämpöpaperirullien ja muiden muotojen käyttöä, jotka voivat lisätä merkittävästi lämpökuittitulostimen käyttökustannuksia.