Tietojen syöttötestin valmistelu on tehtävä, joka on välttämätön haettaessa erityyppisiä toimisto- tai hallintotehtäviä. Yleensä tämäntyyppisissä testeissä keskitytään ehdokkaan kykyyn syöttää tarkasti vähintään vähimmäismäärä tietoja tietyn ajanjakson aikana, mutta vain pieni määrä virheitä kyseisen ajanjakson aikana. Tyypillisesti tietojen syöttötesti sisältää useamman kuin yhden muodon osana prosessia, minkä vuoksi hakijoiden on harkittava useita erilaisia lähestymistapoja tietojen syöttämiseen osana valmistelua.
Yksi yleisimmistä tietojen syöttämisen testausmuodoista on peruskirjoitustaitotesti. Tämän tyyppisessä kokeessa henkilölle annetaan tekstilohko, joka on syötettävä tekstinkäsittelyasiakirjaan. Testi on ajoitettu, joten on mahdollista määrittää, kuinka monta sanaa ehdokas pystyy tuottamaan minuutissa. Kun otetaan huomioon syötettyjen sanojen kokonaismäärä, huomiota kiinnitetään tietojen syöttämisen tarkkuuteen, mukaan lukien ohjeiden mukaiset välit, sanojen isot kirjaimet ja mahdolliset virheet, kuten kirjainten tai numeroiden siirtäminen tekstiin. Virheet vähennetään kokonaispistemäärästä, jolloin lopputulokseksi jää keskimääräinen sana minuutissa.
Koska monet tietojen syöttöpaikat sisältävät tietojen syöttämisen tietokannan sisältämiin kenttiin, ei ole epätavallista, että tietojen syöttötesti sisältää myös tutkimuksen siitä, kuinka nopeasti ja tarkasti ehdokkaat voivat syöttää oikeat tiedot kussakin kentässä , ja siirry sarjan seuraavaan kenttään ilman suurta taukoa. Tavoitteena on syöttää tiedot tarkasti mutta mahdollisimman nopeasti, mikä osoittaa kyvyn toimia tehokkaasti ja tuottavasti työpaikalla.
Tietojen syöttötestiin valmistautumista varten on tärkeää harjoittaa molempia tiedonsiirtomuotoja etukäteen. Näytetestejä löytyy usein verkosta, mikä mahdollistaa käden ja silmän koordinaation parantamisen lähdeasiakirjan, sormien ja asiakirjan tai sivun välillä, jolle tiedot vastaanotetaan. Tyypillisesti yleensä harjoittelu ensin tekstin syöttämisellä yleensä on hyvä tapa miellyttää näppäimistöä ja lisätä asteittain syöttönopeutta. Varmista, että käytät erilaisia tekstilohkoja, jotka sisältävät laajan merkkivalikoiman, mukaan lukien numerot ja välimerkit, taidon lisäämiseksi. Lataa samaan aikaan esimerkkitietokanta ja opi syöttämään tietoja tietylle kentälle ja käytä sitten oikeita näppäimiä siirtyäksesi nopeasti seuraavaan kenttään. Yleensä vähintään muutaman päivän harjoittelu ennen tietojen syöttämistestin suorittamista tulevaa asemaa varten lisää luottamusta ja nopeutta, mikä puolestaan maksimoi mahdollisuudet saada työpaikka.