Työntekijöiden kavallus tapahtuu, kun työntekijä varastaa työnantajaltaan uskotut varat. Tätä yleistä rikosta on usein vaikea havaita, koska monet kavaltajat tekevät kovasti töitä peittääkseen jälkensä. Työntekijöiden kavalluksen mahdollisuuksien vähentämiseksi on käytettävä huolellista turvallisuussuunnitelmaa, jossa on useita suojatoimenpiteitä.
Työntekijöiden kavalluksen estäminen alkaa haastattelupisteestä. Jos mahdollinen työnantaja pitää hakijan ansioluettelosta ja persoonallisuudesta, hän ei ehkä vaivaudu tarkistamaan viitteitä tai suorittamaan minkäänlaista taustatarkistusta. Koska kavaltajilla on tapana jättää epäilyttävä jälki työstä toiseen, on erittäin tärkeää, että kaikilla mahdollisilla uusilla työntekijöillä on viittauksia, jotka voivat puhua hakijan rehellisyydestä. Tehtävissä, joissa työntekijällä on pääsy kassakoneisiin, talletuksiin tai muihin varoihin, voi olla myös viisasta suorittaa rutiininomaiset taustatarkastukset kaikille mahdollisille työntekijöille selvittääkseen, onko rikollista toimintaa aiemmin.
Vaikka kohtuullinen taustatutkimus voi auttaa poistamaan potentiaalin työntekijöiden kavallukselle, se ei voi poistaa riskiä kokonaan. Jotta sisäisen varkauden mahdollisuuksia voitaisiin vähentää vieläkin pidemmälle, on välttämätöntä luoda huolellinen turvajärjestelmä, joka poistaa suurimman osan mahdollisuudesta ryöstää rahaa. Kenelläkään työntekijällä ei pitäisi olla pääsyä kaikkiin varoihin, ja jos mahdollista, kaikkien taloudellisten raporttien ja talletusten pitäisi vaatia vähintään kahta työntekijää arvioimaan ja allekirjoittamaan asiakirjat itsenäisesti.
Sisäinen tarkastus voi olla hyvä tapa vähentää työntekijöiden kavalluksen riskiä. Neljännesvuosittaisen tarkastuksen suorittaminen riippumattoman yrityksen avulla voi nopeasti havaita merkkejä väärinkäytöstä tai varojen puutteesta. Jotkut asiantuntijat suosittelevat, että tarkastukset pidetään satunnaisina tiukan aikataulun sijasta, koska kaveri saattaa pystyä peittämään jälkensä, jos hän tietää, että tarkastus on suunniteltu etukäteen. Sisäinen tarkastus voi myös auttaa osoittamaan aukkoja sisäisessä turvajärjestelmässä tai ongelmia osastojen tehokkuudessa, joten säännöllinen tarkastuspolitiikka voi olla hyödyllistä yritykselle monin tavoin.
Vaikka varovaisuus ja turvallisuus ovat tärkeitä huolenaiheita, toimenpiteet työntekijöiden kavalluksen lopettamiseksi voivat tapahtua, jos työntekijöitä syytetään perusteettomasti tai jos he tuntevat loukkaantuvansa, vakoilevansa tai heitä ei kunnioiteta turvallisuuspolitiikassa. Äärimmäisten toimenpiteiden, kuten jatkuvan kameranvalvonnan tai turvakäytäntöjen valehtelu varkaiden “vangitsemiseksi”, voi tuhota työntekijöiden moraalin ja luottamuksen ja johtaa erittäin epämiellyttävään työympäristöön. Jos työntekijät tuntevat vihamielisyyttä yritystä kohtaan epärehellisestä tai epäkunnioittavasta käytöksestä, heillä voi olla enemmän motivaatiota tehdä rikoksia tai olla ilmoittamatta toisen työntekijän epäilyttävästä toiminnasta.