Ilman tietojen selvittämistä, joka liittyy esimerkiksi poliisin tai piirin asianajajan työhön, ehdonalaistietojen etsiminen voi olla vaikea tehtävä. Useimmat ehdonalaistietueet ovat julkisia ja niitä voidaan tarkastella erikseen, kun olet suorittanut oikeat vaiheet. Kun otat yhteyttä tietueiden toimistoon ja täytät asianmukaiset paperit, voit tarkastella näitä tietueita. Useimmat ehdonalaistietueet tarjoavat vain hyvin perustietoja, kuten julkaisupäivät.
Ensimmäinen askeleesi ehdonalaistietojen etsimisessä on selvittää, mikä ryhmä vastaa näiden tietojen järjestämisestä ja jakamisesta maassasi. Useimmat vankilajärjestelmät ovat hallituksen hallinnoimia ja niillä on erityinen haara, joka valvoo näitä tietoja. Esimerkiksi Yhdysvalloissa American Parole and Probation Associationia johtaa Yhdysvaltain oikeusministeriö. Tämä ryhmä valvoo kaikkia ehdonalaisista tietueista tehtävää hakua ja sillä on erityiset säännöt näiden tietojen pyytämisestä.
Tutki, mitä tietoja tarvitaan, ja täytä kaikki tarvittavat paperit selvittääksesi henkilön ehdonalaiset ehdot. American Parole and Probation Associationin on täytettävä Freedom of Information Act -pyyntö. Tämä laki antaa kansalaisille oikeuden tarkastella julkisia tietoja, kuten ehdonalaisia. Yhdysvalloissa ei ole virallista lomaketta, mutta on kirjoitettava kirje, jossa pyydetään tietyn henkilön ehdonalaistietoja. Joissakin maissa näiden tietueiden saamisesta on maksettava maksu.
Jos olet vanki, joka pyytää näitä tietoja, prosessi on yleensä monimutkaisempi. Esimerkiksi Yhdysvalloissa sinun on annettava allekirjoitus, notaarin leima, henkilöllisyystodistus ja tapauksenhoitajan leima. Nämä lisätoimenpiteet tekevät prosessista vangeille paljon pidemmän kuin ulkopuolisille.
Useimpien julkisten ehdonalaisuustietojen tiedot ovat hyvin niukkoja. Se koostuu ensisijaisesti tiedoista, jotka saatat jo tietää, kuten tutkittavan nimen, vangin tunnistenumeron ja syntymäpäivän. Nämä tiedot ovat tärkeitä, koska ne auttavat varmistamaan, että sinulla on oikea henkilön tiedosto, jos tietueessa on päällekkäisiä nimiä. Vielä tärkeämpää on, että saat myös vangin tuomion päivämäärän, rikoksen tyypin ja ehdonalaisen kuulemisen sijainnin. Lopuksi näet ehdonalaislautakunnan tekemän päätöksen ja tarvittaessa, kun vanki vapautettiin yleisölle.