Useimmissa maissa vaaditaan yleensä vartijan lisenssi, mutta prosessi voi vaihdella paikallisten ohjeiden mukaan. Jokainen lainkäyttöalue asettaa hakijoille henkilökohtaiset vaatimukset, joihin yleensä liittyy erityiskoulutusta, ikärajoituksia ja koulutuskursseja. Aikaisempi kokemus asiaan liittyvästä alalta on usein edullista, ja hakijoiden tulisi tarkistaa luettelo pätevistä työpaikoista. Sijainnista riippuen vähimmäiskoulutustodistus, kuten lukion tutkintotodistus, voi olla tarpeen vartijaluvan saamiseksi. Ensimmäinen askel lisenssin saamisessa on tutkia kaikki paikalliset vaatimukset alueella, jolla hän aikoo työskennellä.
Erilaisten turvallisuustehtävien tarkistaminen ennen koulutusta on tärkeää sen määrittämiseksi, sopiiko tämä työlinja henkilölle. Turvamiehen lisenssillä on eri luokkia, jotka yleensä liittyvät siihen, onko vartijalla ampuma -ase. Vaikka yleensä vaaditaan lukion tutkintotodistus tai vastaava, jotkut hakijat haluavat jatkaa rikosoikeuden tai lain koulutustaan, mikä voi nopeuttaa vartijan lisenssin saamista. Vähintään 30 tuntia koulutuskurssilla on pakollista useimmissa maissa.
Koulutuskurssit on suunniteltu valmistamaan vartijoita erilaisiin tilanteisiin, joita työpaikalla saattaa ilmetä. Luokassa käsiteltyjä aiheita voivat olla varkauksien ehkäisy, voimanrajojen käyttö, etiikka ja ammattitaito, ensiapu, mukaan lukien elvytys, hätäapu, epäiltyjen pidättäminen ja terrorismin torjunta. Kurssit sisältävät yleensä kirjallista ja fyysistä toimintaa, ja ne opettaa yleensä sertifioitu vartija.
Kun koulutus ja lisävaatimukset on suoritettu, hakijoiden on täytettävä pitkä hakemus ja palautettava se nimetylle paikalliselle toimistolle. Hakemukset yleensä vaativat ehdokkaita paljastamaan henkilökohtaiset tietonsa, rikollisen taustansa, koulutuksensa, työhistoriansa ja henkilökohtaiset viittauksensa. Useimmat yritykset pyytävät, että hakijoilta otetaan sormenjäljet hakuprosessin aikana tarkan taustatarkastuksen suorittamiseksi. Ehdokkaiden tulee ottaa yhteyttä paikallisiin lainvalvontaviranomaisiin selvittääkseen lähimmän sormenjälkien ottamispaikan. Hakemusmaksuja voidaan veloittaa tietyillä alueilla.
Kun hakemus on hyväksytty, suoritetaan yleensä lisenssitesti. Opiskelijoiden on suoritettava tentti ja saavutettava paikallisen organisaation asettama vähimmäisarvio. On olemassa lukuisia töitä, jotka eivät vaadi vartijan lisenssiä, mutta tämän sertifikaatin saaminen lisää työllistymismahdollisuuksia. Useimmat yritykset tarjoavat korkeamman aloituspalkan lisensointiprosessin suorittaneille, ja lisensoiduilla vartijoilla on yleensä suurempi vastuu.