Monilla toimistotyöntekijöillä, olipa kyseinen toimisto kotona tai yrityksessä, on tehtävä, jonka he pitävät vaikeana: löytää aikaa ja/tai taipumus järjestää työpöytä. Henkilön työpöytä on yleensä toimiston yksilöllisyyden saari, ja työpöydän järjestäminen voi olla pelottavaa. Pöydän järjestämiseksi henkilön on varmistettava, mikä on todella tarpeen, oltava valmis jätteeseen ja kehittämään järjestelmä, joka pitää pöydän siistinä.
Yksi suuri este, jonka monet ihmiset kohtaavat työpöydän järjestämisessä, on säilytystilan puute. Toimistotyöntekijöille, joiden on pidettävä kirjaa tai lähtevää materiaalia jonkin aikaa, tallennustila on kriittinen. Jos sitä ei kuitenkaan yksinkertaisesti voida hankkia, yksi hyvä ratkaisu on siisti säilytyslaatikko, joka mahtuu huomaamattomasti pöydän alle. Sitä tulisi kuitenkin “rikkoa” satunnaisesti tarpeettoman materiaalin poistamiseksi, jolloin tilaa uusimmille tietueille.
Pinoamistiedosto on siunaus niille, joilla on vähän tallennustilaa ja jotka yrittävät järjestää työpöydän. Pinoamistiedosto on sarja alustoja, jotka on liitetty yhteen tukikohtaan. Monilla on kuusi -kahdeksan alusta eri materiaaliluokille. Pinoamistiedosto on loistava postilaatikko, koska työntekijä voi laittaa kätensä tiettyihin tiedostoihin nopeammin. Koska pinontatiedosto on pystysuora, se ei vie enempää tasaista pöytätilaa kuin yksi postilaatikko, joten se on ihanteellinen tilan säästämiseen.
Useimmiten käytetyt materiaalit on sijoitettava lähelle työntekijää. Puhelimen, kynän ja lyijykynän pidikkeen tulee olla lähellä kättä yhdessä muistilehden kanssa numeroiden tai muiden tietojen kirjoittamista varten. Nämä asiat eivät kuitenkaan saa häiritä tietokoneen näppäimistön tai hiiren käyttöä. Pieni pöytäkalenteri kalenterilevyn sijaan voi olla parempi niille, jotka yrittävät järjestää pienemmän mittasuhteen työpöydän. Ne, joilla on enemmän pöytätilaa, saattavat haluta suuren työpöytäkalenterin.
Pienen laatikon tai tiedoston pitäisi aina olla käytettävissä erilaisille paperityöille, postille ja muille tavaroille. Se on kuitenkin puhdistettava vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Tavarat, joita ei käytetä usein, mutta joita silti tarvitaan, on siirrettävä pöytälaatikkoon.
Toimistotyöntekijän tulisi pyrkiä järjestämään työpöytä tavalla, joka antaa hänelle maksimaalisen tehokkuuden. Jotkut toimistotarvikekaupat myyvät jopa pöydän järjestäjiä auttamaan työntekijöitä tässä tarkoituksessa. Näistä on hyötyä, jos työntekijällä on pöytätilaa järjestäjälle. Paras tapa järjestää työpöytä on kuitenkin pitää virtaus mahdollisimman pienenä. Tämä tarkoittaa sitä, että heität pois kaiken käyttämättömän yli kuukaudessa tai mitä tahansa, jota ei todennäköisesti koskaan käytetä uudelleen. Jopa pöytälaatikot on puhdistettava ajoittain. Niin aikaa vievää kuin se voi olla, työpöydän järjestäminen säästää aikaa pitkällä aikavälillä ja auttaa työntekijää olemaan tehokkaampi.