Useimmat vankilat sallivat vankien vastaanottaa postia, vaikka vankeille postitettavia lähetyksiä on yleensä rajoitettu ankarasti. Jotta voit lähettää postia vangille, tarvitset hänen osoitteensa vankilassa, ja saatat olla hyödyllistä ottaa yhteyttä vankilaan selvittääksesi, mitkä lähetykset ovat sallittuja vankilapostissa, koska rajoitukset vaihtelevat. Jos lähetät vain kirjeen, se voidaan postittaa tavalliseen kirjekuoreen, mutta jos lähetät lisämateriaalia, kuten paperitavaraa, postimerkkejä, valokuvia tai kirjoitusvälineitä, sulje se manila -kirjekuoreen ja merkitse se selkeästi postihuoneeseen henkilökunta. Huomaa, että kaikki saapuvat postit avataan ja tarkastetaan ja että henkilökunta takavarikoi kaikki kielletyt lähetykset.
Vankilapostin lähettämistä koskevat vaatimukset vaihtelevat postin lähetyspaikan mukaan. Yleensä osoitteen ensimmäisellä rivillä on oltava vangin koko nimi ja vangin tunnusnumero. Seuraavaksi on lueteltava vangin vankilan nimi ja erityinen kerrostalo sekä kaupunki, osavaltio tai maakunta ja postinumero. Älä koskaan liitä mukaan käteistä, arkaluonteisia esineitä tai muita arvoesineitä, koska ne takavarikoidaan.
Jos lähetät tarvikkeita vankilaan, varmista, että ne ovat sallittuja. Saatat joutua soittamaan vankilaan saadaksesi tietää toimitusohjeista, vaikka useimmat vankilat sallivat vankien saada kirjoituspaperia, kyniä, postimerkkejä, valokuvia, onnittelukortteja ja uutisia tai Internet -leikkeitä. Jos lähetät materiaalia Internetistä vangille, sinun on leikattava ja liitettävä se asiakirjaan, koska jotkut vankilat takavarikoivat paperit, jotka sisältävät verkko -osoitteen. Lisäksi vankilaposti ei saa sisältää säädytöntä tai väkivaltaista materiaalia. Jos haluat lähettää kirjoja, useimmat vankilat edellyttävät kirjakaupan lähettävän ne suoraan.
Jos haluat lähettää rahaa vangille, käytä vankilan hyväksymää pankkisiirtoyritystä. Useimmat vankilat käyttävät tietyn osan vankiloihin lähetetyistä varoista täydentämään valtion uhrien korvausrahastoa, ja vankila antaa tästä lisätietoja. Yleensä vangin vastaanottamien rahasummien määrää on myös rajoitettu, joten muista kysyä vankilasta enimmäismäärä, jonka voit lähettää. Voit myös lähettää sekkejä tai maksumääräyksiä postitse, mutta niiden selvittäminen voi kestää kauemmin, koska henkilökunnan on käsiteltävä ne.
Jotkut organisaatiot tarjoavat suhteita vankilakaverikavereihin, jotta vangit, joilla on vähän ystäviä ulkopuolella, voivat silti saada postin. Monet verkkosivustot yhdistävät kirjeystävistä kiinnostuneita ihmisiä mahdollisiin kirjeenvaihtajiin, ja monet näistä organisaatioista käsittelevät kaikki kirjekavereidensa kirjeet keskuskeskuksen kautta, mikä tarkoittaa, että vanki ei saa osoitettasi, ellet päätä antaa sitä. Kirjeystäville lähetettävän postin ohjeet ovat samat kuin tavalliselle vankilapostille.