Tiedoston muuntaminen uuteen muotoon voi tuntua pelottavalta, varsinkin jos et ole tehnyt sitä aiemmin, mutta se voi olla hyvin yksinkertaista. Joidenkin tiedostotyyppien kohdalla sinun tarvitsee vain muuttaa tiedostopääte, joka vaatii vain vähän kirjoittamista ja muutaman hiiren napsautuksen. Joitakin tiedostomuotoja on kuitenkin vaikeampi muuntaa, ja saatat tarvita erityisohjelman sen suorittamiseksi. Saatat esimerkiksi tarvita erityisen ohjelman muuntaaksesi tiedostomuodon tietyntyyppisille kuvatiedostoille.
Yksi helpoimmista tavoista muuttaa tiedostomuotoa on muuttaa tapaa tallentaa tiedosto. Jos olet esimerkiksi tallentanut tekstinkäsittelyasiakirjan, voit päättää, että haluat muuntaa sen tekstiasiakirjaksi. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja siirtymällä Tiedosto -valikkoon, jossa näet sekä Tallenna- että Tallenna nimellä -vaihtoehdon. Valitsemalla “Tallenna nimellä” sinulla on mahdollisuus muuttaa tiedostopääte. Voit tehdä tämän korvaamalla .doc-laajennuksen tai muun tyyppisen tekstinkäsittelylaajennuksen kirjoittamalla .txt, jos haluat muuttaa tiedoston tekstitiedostoksi, tai valitsemalla .txt-vaihtoehdon avattavasta valikosta, jos sellainen on.
Voit myös käyttää “Tallenna nimellä” -valikkovaihtoehtoa muuntaaksesi muita tiedostomuotoja. Voit esimerkiksi käyttää tätä menetelmää muuntaaksesi tiedostomuodon verkkodokumentiksi. Voit tehdä tämän käyttämällä Tallenna nimellä -vaihtoehtoa ja antaa tiedostolle .html -laajennuksen.
Käyttöjärjestelmästäsi riippuen voit ehkä myös muuntaa tiedostomuodon avaamatta asiakirjaa. Voit esimerkiksi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella työpöydän Käynnistä-valikkoa ja napsauttaa sitten “Tutki” siirtyäksesi tiedostoon, jonka haluat muuttaa. Kun olet löytänyt tiedoston, jota haluat muuttaa, voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Nimeä uudelleen. Sinulla on sitten mahdollisuus nimetä asiakirja uudelleen ja muuttaa sen tiedostopääte.
Joskus saatat tarvita tai mieluummin käyttää erityistä ohjelmaa tiedostomuodon muuntamiseen. Esimerkiksi joissakin ohjelmissa on ominaisuuksia, joiden avulla voit tallentaa tiedoston useissa eri muodoissa sen lisäksi, mitä ohjelmisto ensisijaisesti käyttää. Usein kuvankäsittelyohjelmistoa käytetään muuntamaan kuvatiedostot uusiin muotoihin tällä tavalla. Saatat myös löytää ohjelmia, jotka on suunniteltu erityisesti tiedostojen muuntamiseen muodosta toiseen.