Paperin, blogin, raportin tai muistion kirjoittaminen on vain puoli voittoa. Monet ihmiset pitävät asiakirjaa valmiina, kun he ovat saavuttaneet ajatuksensa. Päinvastaiset todisteet osoittavat kuitenkin, että useimmat kirjalliset asiakirjat voisivat hyötyä editoiduista taidoista. Itse asiassa editointi on kirjoittamisen toinen puoli. Hyvät editointitaidot voivat antaa kirjoitetuille sanoillesi viimeistelyn ja ammattimaisuuden tunteen.
Editointitaitoja voidaan parantaa pitämällä taskutyylistä käsikirjaa kirjoitustilan lähellä. Tällaiset käsikirjat sisältävät usein yleisiä kielioppivirheitä, luetteloita sanoista, jotka ovat helposti sekoitettavissa, kuten “vaikutus/vaikutus”, ja viitteitä välimerkkeihin. Monilla tekstinkäsittelyohjelmilla on myös kielioppiohjelmia, jotka voivat osoittaa ilmeisiä virheitä tai kirjoitusvirheitä.
Vaikka nämä ohjelmat voivat olla aluksi hyödyllisiä, ne joskus erehtyvät. Oikeinkirjoitusohjelmat erehtyvät usein sanoista, jotka kuulostavat samalta, mutta joilla on erilaiset oikeinkirjoitukset ja merkitykset. Joten varmista, että valitset oikeinkirjoituksen sellaisille sanoille kuin heidän/siellä tai se/se. Älä luota vain oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistajiin todistaaksesi kirjoituksesi; Käytä sen sijaan tyylikäsikirjaa, jos haluat tehdä ehdotetut muutokset editointitaitotestiin.
Lisäksi editointitaidot paranevat usein, kun ihmiset lukevat paperinsa ääneen jollekin toiselle. Vaihtoehtoisesti toinen henkilö voi lukea sinulle paperin. Lukeminen on tehtävä hitaasti, jotta puuttuvat sanat ja kirjoitusvirheet voidaan huomata. Monet kokevat, että ääneen lukeminen itsellesi ei ole aivan yhtä tuottavaa, koska mielesi voi luonnollisesti täyttää puuttuvat sanat tai jättää huomiotta kirjoitusvirheet.
Jos et voi lukea työtäsi ääneen toiselle, lue kappaleet epäjärjestyksessä. Vaihtoehtoisesti lue jokainen lause työsi alusta alkaen ja toimi taaksepäin. Tämä prosessi estää aivot täyttämästä tyhjiä kohtia, koska lauseet luetaan kontekstista. Tämä voi olla erinomainen harjoitus editointitaitojen parantamiseksi.
Jos huomaat, että kieliopistasi puuttuu jatkuvasti, harkitse editointitaitojesi parantamista lukemalla kieliopin oppikirja. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos ostat opettajan käsikirjan, koska sinulla on pääsy vastauksiin. Koskaan ei ole liian myöhäistä oppia parantamaan kielioppia. Kirjoituskurssin ottaminen on myös erinomainen vaihtoehto, ja se voidaan suorittaa pienillä kustannuksilla yhteisön korkeakoulutasolla.
Lisäksi useimmilla ihmisillä, joilla näyttää olevan luonnollinen “tunne” kieliopista ja muokkaamisesta, on tämä, koska he ovat lukijoita. Muiden työn lukeminen, erityisesti samassa tyylissä, jota sinun täytyy jäljitellä, voi auttaa kehittämään tätä tunnetta. Vaikka muokkaustaitoja voi olla vaikeampi hallita joillekin ihmisille, ne eivät ole mahdottomia. Se voi vain vaatia työtä, joka auttaa parantamaan editointitaitoja.
Seuraavassa on muutamia vinkkejä editointitaitojen parantamiseen:
1. Tunne tai hallitse luetteloa yleisimmin kirjoitetuista sanoista.
2. Vältä pilkkujen käyttämistä kahden erillisen lauseen erottamiseen, joita kutsutaan pilkkujen silmukoinniksi.
3. Vältä käyttämästä verbiä, jota kutsutaan passiiviseksi rakentamiseksi.
4. Pyri selkeyteen välttämällä monimutkaisia sanoja.
5. Vaihda lauseen pituutta.
6. Tiedä, että kappaleen pitäisi kehittää vain yksi idea.
7. Kerro selkeästi keskeinen ajatuksesi kappaleiden alussa.
8. Jos mahdollista, anna jonkun muun lukea teoksesi ääneen sinulle ja kommentoida työtäsi.
Kun edistetään taitoja, oppii, että kirjoittaminen on prosessi, joka ei koskaan lopu. Itse asiassa useimmat hyvät kirjailijat ja toimittajat katsovat omaa työtäan ja miettivät tapoja, joilla he olisivat voineet muuttaa sitä. Täydellisyys kirjallisuudessa on lähes mahdotonta. Hyvät muokkaustaidot eivät tee kirjoituksestasi täydellistä, mutta ne voivat tehdä kirjoituksesta selkeämpää. Viime kädessä useimmissa kirjoitustehtävissä korkeimmat tavoitteet ovat pisteiden selkeä ilmoittaminen sekä kielioppi- ja kirjoitusvirheiden minimoiminen.