Yrityksen kassavirran parantaminen on tärkeää liiketoiminnan yleiselle terveydelle. Jopa suuret yritykset, joilla on runsaasti omaisuutta, haluavat hoitaa velvollisuutensa jatkuvalla kassavirralla, joka tulee myyntisaamisista eikä muista lähteistä. Yrityksen kassavirran parantamiseen on itse asiassa useita tapoja, joista suurin osa keskittyy organisaatioon ja tehokkuuteen.
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka on otettava huomioon, jos haluat parantaa yrityksen kassavirtaa, on tarkastella asiakkaillesi maksuehtoja. Vaikka 30 päivää on tavallisesti vähimmäisehto, jotkut yritykset noudattavat 20 päivän ehtoja, mikä tarkoittaa, että lasku katsotaan erääntyneeksi, jos maksua ei toimiteta 20 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. Lisäksi yhä useammat yritykset määräävät pieniä seuraamuksia myöhästyneistä maksuista, yleensä XNUMX-XNUMX prosenttia laskun nimellisarvosta. Tämän ehdon lisääminen ehtoihin ja sen varmistaminen, että asiakkaat ovat tietoisia muutoksista, voi saada heidät maksamaan maksut nopeammin, mikä puolestaan nopeuttaa kassavirtasi.
Toinen kannustin parantaa yrityksen kassavirtaa sisältää jonkinlaisen pienen alennuksen tarjoamisen, jos lasku maksetaan tietyn ajan kuluessa. Esimerkiksi maksuehdot voivat olla tavanomaiset 30 päivää, mutta lupaamalla asiakkaalle kahden tai kolmen prosentin alennuksen seuraavan kuukauden laskusta voi olla juuri sitä, mitä he tarvitsevat maksun suorittamiseksi ennemmin kuin myöhemmin. Lopputuloksena on, että saat maksut viikossa tai kahdessa tavallista aikaisemmin, ja voit käyttää rahat hyvin toimittajillesi ja toimittajillesi.
Laskujen oikea -aikainen lähettäminen on myös avain yrityksen kassavirran parantamiseen. Ihannetapauksessa laskut postitetaan postitse tai sähköisesti samana päivänä, kun ne on täytetty ja hyväksytty. Useiden päivien kuluminen valmiiden laskujen lähettämiseen ei yleensä vaikuta suuresti asiakkaisiin, mutta joka päivä, kun viivästyt laskujen lähettämistä, eli vielä yksi 24 tunnin ajanjakso, jolloin viivästytät laskun maksun vastaanottamista. Siirrä ne pois mahdollisimman nopeasti ja lisäät mahdollisuuksia saada maksuja nopeammin.
Viimeinen vinkki yrityksen kassavirran parantamiseksi on ymmärtää suurempien asiakkaiden maksukäytännöt. Ei ole epätavallista, että monet yritykset leikkaavat maksusekkejä vain tiettynä kuukauden päivänä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos lasku saapuu seuraavana päivänä sen jälkeen, kun maksut on yleensä hyväksytty ja postitettu, lasku viivästyy ensi viikkoon, kahteen viikkoon tai jopa pidempään. Jos mahdollista, ajoita laskujesi julkaiseminen korkean profiilin asiakkaille, jotta ne vastaanotetaan muutama arkipäivä ennen kyseistä katkaisuaikaa, jotta pääset seuraavalle maksukierrokselle ja vältä maksamisen ajoittaminen myöhempi päivämäärä.