Paras tapa perustaa halpa virtuaalitoimisto on usein hyödyntää mahdollisimman monta ilmaista tai halpaa verkkopalvelua. Haluat ehkä aloittaa hahmottamalla toiminnot, jotka haluat virtuaalitoimistollesi, jotta voit käyttää niitä jokaista budjetissasi. Jotkut osat, jotka haluat sisällyttää halpaan virtuaalitoimistoosi, ovat puhelinvastaajapalvelu, yrityksen postiosoite, Internet-pohjainen faksaus ja jaettu fyysinen tila. Yksi yrityspuhelimen vaihtoehto on käyttää edullista tai ilmaista Voice over Internet Protocol (VOIP) -palvelua, jonka avulla voit soittaa tai vastaanottaa puheluita kaikkialla, missä sinulla on Internet -yhteys. Ilmaiset tai edulliset faksipalvelut ovat saatavilla myös Internetin kautta, joten voit välttää faksilaitteen ostamisen ja maksamisen joka kuukausi lankapuhelimesta.
Pienelle yritykselle, joka on vasta aloittamassa tai kenelle tahansa, joka vaatii paljon joustavuutta, halvan virtuaalitoimiston perustaminen voi olla houkutteleva vaihtoehto pysyvän fyysisen toimipaikan ylläpitämiselle. Virtuaalitoimiston perustamiseen käyttämäsi rahamäärä voi riippua siitä, kuinka yksityiskohtaista ja toimivaa haluat sen olevan. Jos haluat heijastaa erittäin ammattimaista imagoa, on yrityksiä, jotka voivat tarjota täydellisiä virtuaalitoimistopalveluja. Nämä palvelut sisältävät tyypillisesti fyysisen sijainnin liiketoimintaa tai asiakkaiden tapaamista varten, jaetun puhelinvastaajapalvelun ja yrityksen postiosoitteen. Tämä vaihtoehto on tyypillisesti helpompi kuin oman halvan virtuaalitoimiston perustaminen, ja se voi olla paljon halvempaa kuin pysyvän toimiston ylläpito.
Halpa virtuaalitoimisto voidaan myös perustaa käyttämällä eri yritysten tarjoamia palveluja. Yksi paikka aloittaa on puhelinnumero, johon potentiaaliset asiakkaat, asiakkaat ja liikekumppanit voivat soittaa. Tämä voidaan saada jaetun puhelinvastaajapalvelun avulla, jonka avulla voit heijastaa kuvaa siitä, että sinulla on ammattisihteeri, joka näyttää puhelusi. Halvempi vaihtoehto on käyttää VOIP -palvelua, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa omia puhelujasi Internetin kautta missä tahansa.
Halvat virtuaalitoimistosuunnitelmat voidaan sisällyttää myös muihin liiketoimintaviestinnän keinoihin. Ammattimaisen kuulostava verkkotunnus voidaan yleensä rekisteröidä hyvin pienellä rahalla. Tätä verkkotunnusta voidaan käyttää verkkosivuston perustamiseen ja myös sähköpostin lähettämiseen. Ilmaiset ja edulliset faksipalvelut ovat saatavilla myös Internetissä, ja voit myös järjestää postin vastaanottamisen yksityiseen postilaatikkoon tai postilokeroon. Toimistotilaa jaetuissa ympäristöissä voidaan tyypillisesti vuokrata myös tunti- tai päivittäin, jos tarvitset paikan tavata mahdollisia asiakkaita.