On olemassa useita eri tapoja siirtää vastaajasi tekstiviesteihin tai sähköpostiin, mukaan lukien sekä ilmaiset että maksulliset palvelut. Jotkut puhelinyhtiöt tarjoavat tätä palvelua, vaikka yleensä veloitetaan kuukausimaksu, jos haluat aktivoida sen. On myös kolmansien osapuolien yrityksiä, jotka tarjoavat puhepostia tekstipalveluihin joko käyttämällä ihmistranskriptoreita tai automaattisia ohjelmistoja. Näitä palveluja voidaan yleensä käyttää minkä tahansa tyyppisten vastaajaviestien kanssa, olipa sinulla lankapuhelin tai matkapuhelin. Lisävaihtoehtoja on myös saatavilla, jos omistat älypuhelimen, sillä useat sekä ilmaiset että maksulliset sovellukset voivat korvata oletusvastaajan versiolla, joka pystyy transkriptoimaan viestisi tekstimuotoon.
Vastaaja on kätevä työkalu, jonka avulla voit käyttää viestejä lankapuhelimesta tai matkapuhelimesta sijainnistasi riippumatta, mutta sen käyttö ei aina ole mahdollista. Kun olet paikassa, jossa et voi soittaa puheluita, kuten kokouksessa, tai alueella, jossa puhelimesi kuuleminen on liian kovaa, voi olla mukavampaa lukea viestejä kuin kuunnella niitä. Jos sinusta tuntuu, että voisit hyötyä tämäntyyppisestä palvelusta, sinulla voi olla useita vaihtoehtoja.
Yksi tapa siirtää vastaajaviestisi tekstiviesteihin tai sähköposteihin on ottaa yhteyttä puhelinyhtiöösi ja katsoa, tarjoaako se palvelua. Jotkut puhelinyhtiöt tarjoavat tätä palvelua sekä lankapuhelimissa että matkapuhelimissa, vaikka ne usein veloittavatkin kuukausimaksun. Sen käyttöönotto on yleensä yksinkertaista soittamalla ja pyytämällä palvelun aktivointia. Voit antaa heille sähköpostiosoitteen tai matkapuhelinnumeron tekstiviestien lähettämistä varten, ja viestit jätetään yleensä vastaajaan siltä varalta, että haluat joskus kuunnella niitä.
Toinen vaihtoehto on etsiä kolmannen osapuolen yritys, joka tarjoaa puhepostia tekstipalveluihin. Jotkut näistä yrityksistä veloittavat kuukausimaksuja, kun taas toiset ansaitsevat palveluistaan muilla tavoilla eivätkä veloita sinua. Jos haluat määrittää tämäntyyppisen puhepostin tekstipalveluun, sinun on annettava palveluntarjoajalle puhelinnumerosi ja mahdollisesti muita tietoja, kuten vastaajaviestin henkilökohtainen tunnusnumero (PIN) tai sähköpostiosoite. Jotkin näistä palveluista käyttävät automatisoitua puheesta tekstiksi -ohjelmistoa, kun taas toiset käyttävät ihmistranskriptoreita.
Monissa älypuhelimissa on myös mahdollisuus käyttää puhepostia tekstiviestien lähettämiseen. Jotta voit käyttää tämäntyyppistä palvelua, sinun on yleensä ladattava sovellus puhelimeesi. Jotkut näistä ohjelmista toimivat nykyisen vastaajasi kanssa, kun taas toiset korvaavat sen kokonaan. Kun olet asentanut sovelluksen, vastaajaviestisi litteroidaan ja näytetään sitten puhelimen näytöllä, jotta voit lukea ne.