Voit siirtää vastaajaviestin sähköpostiin muutamalla eri tavalla riippuen tarpeistasi ja siirrettävistä viesteistä. Jos haluat perustaa uuden palvelun, joka välittää viestisi automaattisesti sähköpostiosoitteeseen, voit rekisteröityä johonkin useista tätä palvelua tarjoavista yrityksistä. Nämä yritykset voivat joko muuntaa vastaajaviestit tallennetuksi tietokoneen äänitiedostoksi ja lähettää sen sinulle sähköpostitse tai kirjoittaa viestejä tekstiksi ja lähettää sinulle tekstiviestin sähköposti- tai tekstiviestipalveluviestinä. Voit myös muuntaa omat viestisi digitaalisiksi äänitiedostoiksi ja lähettää ne sitten sähköpostitse itsellesi tai muille.
Paras tapa siirtää vastaajaviesti sähköpostiin riippuu suuresti tarpeistasi. Jos haluat saada uuden saapuvan vastaajaviestin sähköpostiosoitteeseen, voit valita muutaman yrityksen, jotka tarjoavat tällaista palvelua. Tämä tehdään yleensä tietyn yrityksen tai ohjelmiston kautta, jota käytät. Eri ohjelmat voivat tehdä tämän eri tavalla, vaikka monet niistä edellyttävät, että luot uuden puhelinnumeron, jotta voit tarjota useita palveluita nopeasti ja helposti.
Jotkut yritykset siirtävät vastaajapostin sähköpostiin tekstiasiakirjana. Nämä yritykset kopioivat äänen tekstiksi ja lähettävät sen sitten sinulle sähköpostin tekstinä tai tekstiviestinä tai lyhytsanomapalveluna, jota kutsutaan myös tekstiviestiksi. Muut yritykset yksinkertaisesti kopioivat tallennetun viestin sisällön digitaaliseen äänitiedostoon ja lähettävät sen sitten sähköpostiviestin liitteenä. Tämän tyyppisen palvelun avulla voit siirtää vastaajaviestit sähköpostiin melko helposti, koska voit yksinkertaisesti avata vastaanottamasi sähköpostin ja kuunnella liitetiedoston.
Jos haluat siirtää vanhemmat viestisi vastaajaviestistä sähköpostiin, voit saavuttaa tämän muutamalla eri tavalla. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Voice over Internet Protocol (VoIP) -ohjelmaa ja toista ohjelmistoa, joka voi tallentaa ääntä tietokoneellesi. Molemmat tämän tyyppiset ohjelmat ovat saatavilla ilmaisohjelmana, vaikka haluat VoIP -ohjelman, joka voi soittaa tavalliseen puhelinnumeroon.
Voit sitten käyttää VoIP -ohjelmistoa soittaaksesi vastaajaviestisi, syöttääksesi salasanasi ja kuunnellaksesi viestejäsi. Kun kuuntelet, voit käyttää tallennusohjelmistoa äänen tallentamiseen uutena äänitiedostona, jopa ilman mikrofonia tai kaiuttimia. Tämän avulla voit siirtää viestejä vastaajaviestistä sähköpostiin yksinkertaisesti lähettämällä äänitiedoston itsellesi tai jollekin toiselle.