Kun siivouspalvelut haluavat voittaa mahdollisen asiakkaan liiketoiminnan, on yleensä tarpeen valmistella ja toimittaa siivoustarjous työstä. Kattavan siivoustarjouksen luomiseen liittyy useita tekijöitä. Kaikkien näiden elementtien sisällyttäminen lisää merkittävästi mahdollisuuksia suorittaa tehtävä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, mitä siivouspalveluista tehdyn tarjouksen asianmukaiseen valmisteluun ja jättämiseen liittyy.
Yksi avaintekijöistä tehokkaan siivoustarjouksen laatimisessa on saada vankka tieto siitä, mitä asiakas tarvitsee ammattitaitoisten siivouspalvelujen muodossa. Vaikka jotkut elementit, kuten roskakorin tyhjentäminen, pölyäminen ja imurointi, ovat todennäköisesti osa siivoustehtävää, haluat myös vastata asiakkaan kaikkiin erityistarpeisiin. Tarvitseeko asiakas esimerkiksi erityisiä puhdistusaineita allergioiden tai muiden ongelmien vuoksi? Kun käytät aikaa näiden pienien yksityiskohtien tutkimiseen, näet kuinka vakavasti otat työn, koska et lähesty tehtävää evästeiden leikkimielisyydellä.
Huoltotarjouksesi on myös todennäköisesti menestyvämpi, jos tarjoat muutamia lisäkosketuksia, joita ei löydy perussiivoussopimuksesta. Ehkä voit myös sisällyttää ilmanvaihtoaukkojen puhdistuksen kerran neljänneksessä tai heittää mattojen höyrypuhdistuksen muutaman kerran vuodessa. Lisäosat voidaan niputtaa normaaliin kuukausimaksuun tai tarjota lisäominaisuuksina alennettuun hintaan. Vaikka asiakas ei haluakaan näitä palveluja, tietäen, että tarjoat niitä, auttaa sinua erottumaan paketista.
Joissakin tapauksissa mahdollisella asiakkaalla on hyvin tarkkoja kysymyksiä siitä, miten erilaiset siivoustapahtumat toteutetaan. Itse asiassa saatat saada erittäin yksityiskohtaisen tarjouspyyntö, jonka luominen vaatii jonkin aikaa. Tämä ei ole epätavallista, etenkin korkean profiilin asiakkaille, kuten toimistorakennuksille tai yrityksille, jotka käyttävät useita tiloja. Tämäntyyppisten huoltotarjousten avulla haluat ehkä varmistaa, että tämän erikoistarjouksen valmisteluun kuluva aika on vaivan arvoista.
Jos työ voi olla tuottoisaa kuukausitulojen ja keston kannalta, saatat huomata, että erityisen ehdotuksen valmisteluun kuluva aika on suuri investointi resursseihisi. Jos asiakas on kuitenkin pieni, joka tuottaa hyvin vähän tuloja, mutta jolla on kaikki merkit korkeasta ylläpidosta, talonmiesliiketoimintasi voi olla parempi etsiä muita asiakkaita ja antaa toiselle palvelulle ilo palvella kyseistä asiakasta.
Varmista kaikilla huoltotarjouksilla, että tiedot ovat paikkansapitäviä, kattavat kaikki asiakkaan tarpeet eivätkä estä sinua noudattamasta sitoumuksiasi nykyiselle asiakaskunnallesi. Lähetä tarjous aina ajoissa ja millä tahansa tavalla asiakas pyytää, olipa se sitten sähköpostitse, muodollisen tarjouksen tai toimitettuna. Täsmällisyydellä ja kyvyllä noudattaa ohjeita on usein yhtä tärkeä rooli yrityksen avaamisessa kuin hyvän hinnan tarjoaminen palveluista.