Monet ihmiset kokevat tarvitsevansa ilmaisia henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoja talouden hallintaan, verotuksen valmistelun helpottamiseen sekä budjettien luomiseen ja ylläpitämiseen. Jotta voit valita parhaan ilmaisen henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmiston, sinun on harkittava useita asioita, kuten online- tai offline -käyttö, tietojen tallennus, asiakastuki, toiminnallisuus ja käytettävyys. Ohjelmisto, joka toimii yhdelle henkilölle, ei välttämättä toimi sinulle, joten sinun on ehkä kokeiltava useita eri merkkejä ennen kuin pääset käyttämään tiettyä ohjelmistopakettia.
Valikoima ohjelmistoyrityksiä tarjoaa henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoja, jotka ovat saatavilla joko verkossa tai offline -tilassa. Tämä tarkoittaa, että saatat käyttää ohjelmaa käyttämällä CD -levyä ja henkilökohtaista tietokonetta tai päästä palveluntarjoajan verkkosivustolle. Molemmilla tyypeillä on etuja ja haittoja. Toisaalta saatat tuntea olosi turvallisemmaksi tietäessäsi, että taloudelliset tietosi on tallennettu vain tietokoneellesi, mutta et ehkä halua seurata CD -levyä ja muuta materiaalia. Online -palveluntarjoajien avulla voit käyttää kaikkea yhdeltä verkkosivustolta, mutta monet ihmiset eivät pidä ajatuksesta, että heidän taloudelliset tietonsa tallennetaan kolmannen osapuolen toimesta.
Tietojen tallennus on tärkeä osa ilmaista henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistoa. Käytät todennäköisesti tätä ohjelmistoa suorittamaan erilaisia käynnissä olevia toimintoja, ja olisi erittäin huono menettää tiedot, koska niitä ei ole tallennettu oikein. Ohjelmisto, jota käytetään CD -levyn kautta, todennäköisesti tallentaa tiedot tietokoneen kiintolevylle, mutta varmuuskopiointimenetelmää, kuten muistitikkua, on myös käytettävä. Online -palveluntarjoajat voivat tarjota tietojesi online -tallennusta, mutta on kuitenkin suositeltavaa käyttää lisävarmuuskopiointimenetelmää, kuten muistitikkua.
Monien ilmaisten ohjelmistojen mukana ei tule asiakastukea, mutta sinun on silti arvioitava kaikki paketit varmistaaksesi, että näin on. Vaikka se olisi perusasennusapua ja vianmääritystä, osa tuesta on parempi kuin ei tukea. Varmista, että tarjottu asiakastuki ei ole käyttömaksullinen asiakastuki. Saattaa myös olla online -foorumeita, joilla ilmaisten henkilökohtaisten rahoitusohjelmistojen käyttäjät jakavat vinkkejä ja muuta teknistä tukea keskenään.
Lopuksi on tärkeää tarkistaa ilmaisen henkilökohtaisen rahoituksen ohjelmistopaketin toimivuus ja käytettävyys. Saatat tarvita paketin, joka keskittyy voimakkaasti budjetointiin laskujen online -maksamisen sijaan. Etsi paketti, joka tarjoaa mitä tarvitset ja jolla on helppokäyttöinen käyttöliittymä. Metsästys ja ohjelman eri toimintojen etsiminen tuhlaavat aikaa pitkällä aikavälillä.