Jos olet päättänyt, että on aika valmistautua isännöimään cocktailjuhlia, ensimmäinen asia, joka sinun on luotava, on alustava vieraslista. Kun olet päättänyt, kenelle haluat osallistua, voit valita juhlan päivämäärän ja kellonajan, joka sopii muiden aikatauluihin, jolloin mahdollisimman monet kutsutuistasi voivat osallistua.
Kun valmistaudut isännöimään cocktailjuhlia, päätä, miten käsittelet kutakin vastausta, ennen kuin valitset kutsusi. Haluatko lisätä vain puhelinnumerosi, vai haluatko jotain muodollisempaa, kuten palautuskortteja tai kortteja ja kirjekuoria. Keskustele näistä vaihtoehdoista, kun tilaat paikallaan, ja kysy, voitko myös tulostaa palautuskortit osoitteesi kanssa, jotta säästät vaivaa niiden käsittelyyn. Sinulla on varmasti paljon muuta tekemistä valmistautuessasi isännöimään cocktailjuhlia.
Päätä, pitäisivätkö vieraasi satunnaisesta kokoontumisesta tai osittain muodollisesta tai muodollisesta tapahtumasta. Tilaisuus, johon valmistaudut isännöimään cocktailjuhlia, vaikuttaa todennäköisesti muodollisuuteen. Muista sisällyttää kutsuun tilaisuuden tyyppi ja pukeutumistyyli.
Sinun on myös harkittava saatavilla olevien juomien valintaa valmistautuessasi järjestämään cocktailjuhlia. Varmista, että tarjoat hyvän valikoiman ja tarjoat alkoholittomia juomia vieraille, jotka eivät halua juoda, mutta eivät halua erottua. Toinen vaihtoehto, jota kannattaa harkita valmistautuessaan cocktailjuhlien järjestämiseen, on palkata baarimikko, joka pystyy tilaamaan viinaa, viiniä, sekoittimia ja kaikkea muuta mitä tarvitset, ja pystyy myös perustamaan houkuttelevan mutta toimivan baarin. Valitse joku, jolla on asiantuntemusta viinien valinnassa sekä cocktailien sekoittamisessa ja koristamisessa.
Haluat varmasti tarjota vieraillesi jotain naposteltavaa. Kun valmistaudut isännöimään cocktailjuhlia, sinun on päätettävä, mitä tarjoilla, kuten kuumaa tai kylmää alkupaloja tai yksinkertaista, kevyttä buffetia.
Lopuksi, kun valmistaudut isännöimään cocktailjuhlia, ota yhteyttä vieraisiin, jotka eivät ole vielä vastanneet, jos juhlan päivämäärä lähestyy. Puhelut ovat saattaneet jäädä vastaamatta tai palautuskortti tai kenties kutsu on kadonnut postissa.