Syntymäpäiväjuhlien valmistelussa on monia näkökohtia. Juhlat voivat olla yksinkertaisia iltapäiväasioita, jotka tarjoavat kakkua, kahvia ja kylmiä juomia, tai ne voivat olla hienoja shindigoja, joissa on vuokratut salit, paljon vieraita, täysi baari ja istuma -ateria. Kun isännöit syntymäpäiväjuhlia, tärkein vaihe on miettiä, mikä olisi miellyttävintä syntymäpäivän saajalle. Tämä on erityisen tärkeää, jos juhla tulee yllätyksenä. On tärkeää varmistaa, että kunniavieras nauttii yllätyksestä eikä järkyttynyt tai ärsyyntynyt siitä, että olet kutsunut vieraita ja juhlia tai häntä.
Jos valmistaudut isännöimään syntymäpäiväjuhlia, jotka ovat luonteeltaan pieniä, sinulla on eniten hallintaa varsinaiseen juhlaan. Joskus ystävien ja perheen läheiset kokoontumiset ovat miellyttävimpiä ja yksinkertaisimpia suunnitella. Virvokkeiden rajoittaminen vain kakkuun ja juomiin tekee suunnittelusta ja nauttimisesta paljon helpompaa.
Sinun pitäisi selvittää syntymäpäivän pojan tai tytön suosikki kakku, kun valmistaudut juhliin. Muista tarjota erilaisia juomavaihtoehtoja, ja jos asetus on epävirallinen, värillisten tai koristeltujen paperilevyjen käyttö voi olla paras valinta kakun tarjoiluun. Nämä epäviralliset juhlat ovat parhaita joko klo 7 tai 8 illalla tai kahden jälkeen iltapäivällä, mikä viittaa siihen, että et tarjoile ruokaa kakun lisäksi.
Jos aiot tarjoilla aterian, kesä syntymäpäivät ovat tietysti ihanteellisia grillaukseen joko lounaaksi tai illalliseksi. Voit päinvastoin tarjoilla brunssin mihin aikaan vuodesta tahansa tai isännöidä lounaita tai illallisia yksinkertaisten vuoka- tai pääruokien kera. Jos vieraita on vain muutama, on melko helppo valmistaa lounas tai illallinen itse. Jos vieraslista on valtava, saatat haluta vuokrata catering -palvelut tai pyytää muita vieraita tuomaan erityyppisiä ruokia. Varmista, että annat lautaset, lasiastiat ja hopeaesineet itse, jotka voidaan helposti vuokrata, jos sinulla ei ole tarpeeksi astioita.
Suurissa juhlissa on järkevämpää lähettää virallisia kutsuja, jotta voit laskea, kuinka paljon ruokaa ja juomaa saatat tarvita. Jos käytät catering -palvelua, maksat per henkilö. Suunnittele kutsujen lähettäminen noin kuukautta – 6 viikkoa etukäteen, ja vastausaika on viimeistään viikko ennen syntymäpäivää. Suunnittele myös aina muutama henkilö, jotka eivät ole vastanneet.
Jos sinulla on teema, kuten pukujuhlat tai havaijilainen Luau, valmistaudu järjestämään syntymäpäiväjuhlat varmistamalla, että vieraasi ovat tietoisia teemasta. Ei ole hauskaa osallistua juhliin smokissa tai iltapuvussa, jos kaikilla muilla on Havaijin paidat tai kookosrintaliivit ja ruohohameet. Voit tarjota pukemista yksinkertaisesti tietyille teemapuolueille ja usein ostaa pukuja irtotavarana.
Kun valmistaudut juhliin, harkitse budjettiasi. Suuremmat juhlat maksavat paljon enemmän, ja voit halutessasi isännöidä useiden ihmisten kanssa jakaaksesi kulut. Jos sinulla ei ole varaa suuriin juhliin, älä tunne pahaa. Mahdollisuus saada ilta muutamien ystävien tai perheenjäsenten kanssa on palkinnon saajalle yleensä ihastuttava.
Jos toimit isäntänä yksin, saatat haluta kutsua useita ystäviä auttamaan juhlia sujuvasti. Nimeä joku tarjoilemaan kakkua tai varmistamaan, että vieraille tarjotaan juomia tai jäätelöä. Tieto siitä, että sinulla on avustajia, vähentää usein ahdistustasi, kun valmistaudut isännöimään syntymäpäiväjuhlia, ja antaa sinulle mahdollisuuden nauttia juhlista itse.