Puhelin ei koskaan lakkaa soimasta, viereinen työtoveri ei koskaan lakkaa puhumasta, eikä pomo koskaan lopeta vierailua sotkuisella työpöydälläsi. Jos tämä kuvaa työympäristöäsi, sinulla voi olla häiriötekijöitä. Liian monet häiriötekijät voivat johtaa tuottavuuden menetykseen ja turhautumisen lisääntymiseen. Onneksi on olemassa keinoja välttää häiriötekijöitä työssä, ainakin ne, jotka estävät sinua työskentelemästä parhaalla mahdollisella tavalla.
Yksi tapa välttää häiriötekijöitä on ottaa henkilökohtainen luettelo kaikista olemassa olevista ansoista ja vaaroista, joita kohtaat keskimäärin päivässä. Aloita työmatkalla. Tuletko töihin ajoissa vai aiheuttavatko muut sinut myöhässä? Onko työtoverisi tai työtoverisi sinun ja työalueesi välissä halukkaita keskustelemaan? Onko sinulla useita ääniviestejä tai sähköpostiviestejä, jotka odottavat välitöntä vastausta?
Välttääksesi häiriöitä, jotka syntyvät ennen varsinaisen työn aloittamista, saatat joutua muuttamaan aamuaikataulua. Jos asuntoautojärjestelystä tulee epäluotettava, etsi toinen tapa matkustaa töihin. Tieto siitä, että olet saapunut ajoissa, voi vähentää häiritsevää kiirettäsi esivalmistelusi läpi.
Kun olet tullut töihin, siirry tietoisesti työpöydällesi. Jos ihmiset haluavat keskustella, pyydä heitä kävelemään kanssasi. Vältä katsekontaktia etenkin juttelevien työtovereiden kanssa. Voit silti olla kohtelias ilman, että vesijäähdyttimen jengi häiritsee sinua.
Toinen tapa välttää häiriötekijöitä työssä on asettaa rajoja perheen ja ystävien kanssa. Henkilökohtaiset puhelut ja sähköpostit voivat olla erittäin häiritseviä työpäivän edetessä. Aina kun mahdollista, kerro puolisollesi, lapsillesi, vanhemmillesi ja parhaille ystävillesi, että yrityksesi paheksuu liikaa henkilökohtaisia puheluita. Tämä käytäntö saattaa olla olemassa vain kiireisessä mielessäsi, mutta se auttaa vähentämään ulkoisten häiriötekijöiden määrää työaikana. On selvää, että perheesi ja ystäväsi saattavat joutua ottamaan sinuun yhteyttä hätäsyistä, mutta hätätilanteen määritelmä ei välttämättä täytä kriteerejäsi. Soita lähtevät puhelut aikataulun mukaisten taukojen tai lounasajan aikana.
Jotkut työntekijät välttävät häiriötekijöitä asettamalla samanlaisia rajoja työtovereiden kesken. Sinun on ehkä kerrottava työtovereillesi, että he eivät keskeytä sinua esimerkiksi kello 9–11, koska sinulla on tiukka määräaika. Jos olet kohtelias mutta johdonmukainen, useimpien työtovereiden pitäisi lopulta saada idea. Välttääksesi häiriötekijöitä, kuten satunnaisia keskusteluja, on tärkeää, ettet itse häiritse muita. Tallenna omat keskustelusi silloin, kun olet selvästi poissa työalueeltasi.
Nykyaikaisessa työympäristössä voit käyttää tekniikkaa välttämään häiriötekijöitä. Jos sinulla on puhepostitoiminto, anna puhelimen soida kiireisinä aikoina. Välttämättömässä viestinnässä toimita asiakkaille faksinumero tai sähköpostiosoite. Tämän pitäisi vähentää päivän aikana saamiesi häiritsevien puheluiden määrää. Sinun on edelleen käsiteltävä nämä viestit, mutta ainakin voit vastata omaan tahtiisi.
Usein paras tapa välttää häiriötekijöitä työssä on muuttaa omaa keskittymistä. Yritä virittää pois häiritsevät taustaäänet, kuten meluisa yleisöpuhelujärjestelmä tai koneiden melu. Lopulta voit kouluttaa mielesi sivuuttamaan useimmat vieraat äänet. Jos työsi vaatii huomiota yksityiskohtiin, kehitä jonkinlainen henkinen tunnelinäkö. Jotkut häiriötekijät perustuvat omaan uteliaisuuteesi, joten yritä mukauttaa “ollut siellä, nähnyt” -asenne pysyäkseen tehtävässä.