Monilla ihmisillä ei ole varaa ostaa suuria uusia huonekaluja, kuten ruokapöydät, olohuoneen sohvat, toimistopöydät ja lipastot, mutta heillä on silti välitön tarve sisustaa kotinsa tai toimistotilansa. Yksi suosittu ja edullinen vaihtoehto on vuokrata huonekalut vakiintuneella kuukausimaksulla ja palauttaa ne vuokraamolle, kun niitä ei enää tarvita. Huonekalujen vuokraamiseksi hakijaa voidaan vaatia todistamaan luottotietonsa tai takuumaksu, henkilökohtaiset yhteystiedot sekä nouto- ja toimitusosoite.
Joillekin ihmisille on taloudellisesti järkevämpää vuokrata huonekalut kuin ostaa ne suoraan tai hakea lainaa niiden ostamiseksi. Esimerkiksi väliaikaisessa työsuhteessa oleva työntekijä voi haluta vuokrata huonekaluja vain asuntoon, jossa hän käyttää vain tehtävän ajan. Yrityksen omistaja saattaa haluta vuokrata huonekaluja vain satelliittitoimistoa tai väliaikaista myyntihuonetta varten. Kun vuokratut huonekalut muuttuvat tarpeettomiksi, vuokraustoimisto voi vaatia ne takaisin ja vuokrata ne uudelleen uudelle asiakkaalle.
Ensimmäinen askel huonekalujen vuokraamisessa on löytää paras vuokraustoimisto asiakkaan tarpeisiin. Joissakin paikallisissa vuokraamoissa ei ole esimerkiksi toimistokalusteita. Toisilla voi olla erittäin rajoittavia vuokrasopimuksia tai korkeampia vuokrahintoja kuin vastaavilla vuokraamoilla. Mahdollisen vuokralaisen tulisi käydä useissa eri vuokraamoissa selvittääkseen huonekalujen laatu ja vuokrasopimusehdot ennen sopimusten tekemistä. Toimitus ja nouto tulee aina sisällyttää palveluun, koska omistusoikeus ei siirry vuokraajalle.
Kalusteiden valinnan jälkeen seuraava askel on toimituksen järjestäminen. Vuokrayhtiöt toimittavat huonekalut tiettyyn osoitteeseen ja siirtävät ne koti- tai toimistotiloihin, mutta ne eivät aina auta vuokralaista yksityiskohdissa, kuten järjestelyssä tai lattian suojauksessa. Kun kaikki huonekalut on toimitettu, vuokraajan on tarkastettava se ilmeisten vaurioiden varalta ennen toimitustodistuksen tai vuokrasopimuksen allekirjoittamista.
Huonekalujen vuokraussopimuksissa määritellään usein maksuehdot, kuten viikoittaiset tai kuukausittaiset eräpäivät, ja viivästyneistä tai maksamatta jättämisestä määrättävät seuraamukset. Vuokraaja voi ottaa takaisin vuokratut huonekalut vuokrasopimuksen rikkomisen vuoksi, joten kodin tai yrityksen omistajan on kohdeltava huonekalujen vuokramaksut samalla tavalla kuin muita taloudellisia velvoitteita.
Jotkut vuokraamot tarjoavat päteville asiakkaille mahdollisuuden vuokrata omaksi. Omista vuokrasopimuksella vuokralaiset voivat suorittaa säännöllisiä maksuja, kuten perinteinen vuokra, mutta maksut kohdistetaan huonekalujen ostohintaan. Tämä lopullinen ostohinta voi kuitenkin olla huomattavasti korkeampi kuin perinteisen lainanantajan kautta rahoitettujen huonekalujen ostohinta. Kun maksut on suoritettu kokonaisuudessaan, vuokraaja saa täyden omistusoikeuden huonekaluihin.
Jotkut asunnonomistajat vuokraavat alun perin kaikki huonekalunsa ja palauttavat sitten kaikki osat ostaessaan korvaavia osia. Yrityksen omistaja voi vuokrata kalliita huonekaluja esittääkseen asiakkailleen ammattimaisen ulkonäön ja rahoittaa lopulta omat huonekalutarpeensa liiketoiminnan parantuessa. Joidenkin asiakkaiden voi olla helpompaa vuokrata huonekaluja loputtomiin aikoihin kuin etsiä perinteisiä rahoitusvaihtoehtoja, joissa on korkeammat kuukausimaksut tai kovemmat rangaistukset myöhästyneistä tai jääneistä maksuista.
Vuokraamon edustajan tulisi ohjata asiakkaita koko vuokrausprosessin ajan, ja asiakkaiden tulee vapaasti esittää kysymyksiä taloudellisista velvoitteistaan ja muista vuokrasopimuksen ehdoista.