Jos haluat vuokrata tilausbussin, valitse bussityyppi ja tee varaus mahdollisimman pian. Tarvitsemasi väylän tyyppi riippuu koosta ja tarvittavista ominaisuuksista. Varauksen tekeminen takaa, että bussi on käytettävissä tarvittavina päivinä. Lisäksi katso linja -autoa henkilökohtaisesti ennen lopullisen päätöksen tekemistä, koska se ei ehkä näytä yhtä hyvältä tai niin suurelta henkilökohtaisesti. Sinun on myös opittava yrityksen kaatopaikkakäytännöistä, jotta et saa odottamattomia maksuja myöhemmin.
Joskus tilausbussin vuokraaminen ei ole mahdollista. Heti kun huomaat tarvitsevasi bussin, tee varaus. Ilman varausta tilausbussia ei voida taata tapahtumallesi tai matkallesi, koska kaikki saatavilla olevat bussit saatetaan varata kokonaan viikkoja tai kuukausia etukäteen. Kuinka kauan etukäteen varaus on tehtävä, riippuu suurelta osin siitä, kuinka monta linja -autoa yrityksellä on ja minkälaisen bussin haluat vuokrata. Varaukset vaativat yleensä talletuksen, jotta yritys ei menetä liikaa rahaa, jos peruutat.
Muista, kuinka monta paikkaa tarvitset, kun valitset tilausbussin. Täysikokoiset tilausbussit vaihtelevat 35-60 istuimella, mutta joillakin yrityksillä on pienoisbusseja, jotka sopivat paremmin pienille juhlille. Saatavilla olevat mukavuudet ovat koon toissijainen huolenaihe, mutta lähes kaikissa nykyaikaisissa tilausbusseissa on lämmitys ja jäähdytys. Muut mukavuudet vaihtelevat ajoneuvosta toiseen; esimerkiksi joissakin busseissa on paljon televisioita ja toisissa ei yhtään. Lisäkustannusten välttämiseksi mukavuusvaatimuksista on päätettävä ennen tilausbussin vuokraamista.
Monet yritykset sallivat ihmisten vuokrata tilausbussin Internetin kautta. Voit selata niiden bussityyppejä, valita haluamasi päivämäärät ja maksaa talletuksen. Tämä voi olla erittäin kätevää, mutta saatat haluta katsoa kyseisiä linja-autoja ennen kuin maksat takuumaksun, jota ei palauteta. Ei ole juurikaan takuuta, että verkkosivuston kuvissa näkyvä bussi on sama bussi, jonka saat. Vaikka kyseessä olisi sama ajoneuvo, kuva olisi ehkä otettu jonkin aikaa sitten, kun se oli parhaassa kunnossa.
Osa tilausbussin vuokraamisesta on vastuu kuljettajan majoituksesta. Lisäksi matkan päätyttyä sinulta saatetaan odottaa tippiä tietylle summalle. Maasta riippuen tippi ei kuitenkaan välttämättä ole välttämätöntä tai kohteliasta, joten tarkista miten ja milloin kuljettajalle maksetaan.