Laadunvalvonta (QC) varmistaa, että työntekijät, työpaikat ja tuotteet pidetään turvassa ja kohtuullisen tason mukaisina. Hyvän laadunvalvontaprosessin luominen on osa menestyneimpiä yrityshankkeita. Korkean laadunvalvontastandardin ylläpitäminen voi parantaa yrityksen mainetta ja tehdä työpaikasta turvallisempaa ja miellyttävämpää työntekijöille. Käyttämällä kattavaa ja hyvin säänneltyä prosessia laadunvalvontastandardien ylläpitämisestä voi tulla osa päivittäistä rutiinia.
Ensimmäinen askel laadunvalvontaohjelman luomisessa on määritellä, mitä laissa vaaditaan. Monien toimialojen on täytettävä hallituksen laatumääräykset, ja ne ovat vaarassa joutua oikeudenkäynteihin, tarkastuksiin ja takaisinvetoihin, jos havaitaan eroja. Lue kaikkien soveltuvien laatulakien hieno tuloste kullakin alueella, jota yritys voi käyttää. Harkitse QC -asiantuntijan palkkaamista, joka auttaa selittämään monimutkaisia lakeja ja määräyksiä ja laatimaan laadunvalvontasuunnitelman.
Varmista, että kaikki muilta toimittajilta saadut komponentit, osat tai tuotteet ovat myös sääntelyn alaisia. Eri alueilla saattaa olla erilaisia laadunvarmistusmääräyksiä, ja vaikka joidenkin tuonti tai käyttö voi olla halvempaa, ne voivat myös heikentää laatua huonompi tai jopa laiton valmistusprosessi. Ennen kuin kirjaudut minkä tahansa toimittajan kanssa, harkitse kysyä lisätietoja niiden laadunvalvontastandardeista hyvän ja turvallisen ottelun varmistamiseksi.
Luo komentoketju laadunvalvonnan valvontaa varten. Vaikka olemassa olevia työntekijöitä voidaan käyttää laadunvalvontahenkilöstön luomiseen, varmista, että jokainen henkilö ei ole liian ylikuormittunut nykyisen työnsä vaatimuksista hoitaakseen laadunvalvontavastuuta. Seminaarit ja koulutukset QC -henkilöstölle voivat olla hyvä tapa varmistaa, että kaikki toimivat samojen laadunvalvontastandardien mukaisesti ja että johdonmukaista hallintamenetelmää käytetään.
Vaikka se ei välttämättä liity suoraan korkeisiin laadunvalvontastandardeihin, hyvän ja perusteellisen koulutusohjelman kehittäminen uusille työntekijöille voi olla elintärkeää tuotteiden laadun varmistamiseksi. Käyttämällä aikaa työntekijöiden kouluttamiseen hygieniastandardeihin, turvatoimiin ja yleisiin tehtäviin voit vähentää onnettomuuksia, virheitä ja vahinkoja. Hyvin koulutetut työntekijät tunnistavat todennäköisemmin virheet ja yrittävät korjata ne sopivilla kanavilla sen sijaan, että piilottelisivat niitä kostoa koskien.
Jotkut asiantuntijat suosittelevat kannustimien luomista laadunvalvonnan hallintaan. Tämä voi sisältää rahabonuksia tai muita palkintoja osastoille, jotka osoittavat selkeän laadunvalvontatavoitteiden saavuttamisen. Kannustimien käyttöä on kuitenkin hallittava huolellisesti, sillä sillä voi olla odottamattomia seurauksia. Jos osasto on päättänyt voittaa bonuksen tai palkinnon, se voi johtaa huijaukseen tai piilottaa laatuongelmat, jotka on korjattava.