Liiketoiminnassa, mikä on valmiusaika?

Jokainen hyvä yritys tietää, että yksi tapa menettää rahaa säännöllisesti on maksaa työntekijöille, jotka eivät voi saada mitään aikaan tekijöistä, joita he eivät hallitse. Tätä kutsutaan joutokäynniksi, seisokkeiksi tai kuolleeksi ajaksi, ja se voi tapahtua useista syistä. Joskus tapahtuma on sattumaa eikä todennäköisesti tapahdu usein, esimerkiksi jos äkillinen sähkökatkos osuu työpaikalle eikä kukaan voi käynnistää tietokonetta. Toisinaan tapa, jolla työnantajat organisoivat työn tai aikatauluttavat työntekijöitä, johtaa tiettyyn joutoaikaan, eikä tämä yksinkertaisesti ole kannattavaa.

Joutokäynti sattumasta kuten sähkökatko vaikuttaa useimpiin yrityksiin jossain vaiheessa. Se voi olla erityisen vaikeaa, jos luonnonkatastrofit kohtaavat ja sähköä ei palauteta päiviin. Jotkut työnantajat sopivat työntekijöiden kanssa, että he maksavat heille edelleen näissä tapauksissa, ja tästä kertyy valtavia seisokkeja. Yritys ei vain voi ansaita rahaa tänä aikana, vaan he menettävät sen työntekijöille, jotka eivät voi työskennellä. Monet työnantajat kokevat, ettei ole reilua ottaa työntekijöiltä tuloja näinä aikoina, mikä on tietysti erittäin ihailtavaa, joskin edelleen kallista.

Liiketoimintasuunnittelussa työnantajien on harkittava, ovatko sähkökatkot, kuten sattuma, enemmän kuin sattumaa. Jos niitä tapahtuu usein, kuten usein myrskyistä, yritys saattaa päättää investoida kuolleen ajan lyhentämiseen. Esimerkiksi varageneraattorin hankkiminen voi olla yksi tapa pitää yritys käynnissä ja työntekijät työskentelemässä. Tämä investointi voi olla halvempaa kuin rahat, jotka menetetään, kun kaikkien on mentävä kotiin työnsä lopettamisen sijaan.

On olemassa tapoja, joilla yritykset pyrkivät vähentämään joutokäyntiä tai voivat tutkia käytäntöjään ja määrittää, onko niillä sitä liikaa. Liian monet työntekijät voivat johtaa siihen, että jotkut työntekijät ovat käyttämättömiä, koska yrityksiä on enemmän kuin tarpeeksi. Yritykset saattavat päättää leikata työvoimaa tai siirtää joitakin työntekijöitä osastolta toiselle, jos auttajia on liian vähän.

Valmistuksessa yksi keskeisistä joutokäynnin syistä johtuu koneiden käytöstä, vaikka tämä voi olla totta yrityksissä, joilla on huono tietokonejärjestelmä. Koneen prosessin loppuun saattamisen odottaminen voi johtaa insinöörien ja valmistusteknikoiden kaltaisiin tuntikausia käyttämättömyyteen. Tällaiset ongelmat pahenevat, jos materiaalien valmistukseen käytetyt koneet ovat tunnetusti hajoavia. Kun he tekevät, työntekijät voivat odottaa tuntikausia ilman mitään tekemistä, mikä lisää epäsuoria valmistuskustannuksia.

On olemassa tapoja ratkaista nämä ongelmat ja vähentää käyttämättömyyttä. Yksi tapa on monipuolistaa työntekijöiden taitoja niin, että heillä on muita töitä, jotka he voivat suorittaa odottaessaan koneen lopettavan prosessinsa. Investoinnit parempiin laitteisiin tai työntekijöiden saattaminen töihin nykyisten laitteiden parantamiseksi voivat myös olla hyödyllisiä. Myös koneiden ja työntekijöiden työprosessien aikataulun selkeä huomioiminen on tärkeää, jotta seisokit minimoidaan.